Reticolo invece di numeri in Excel. Cosa fare se in Excel vengono visualizzati i reticoli anziché i numeri

Accade spesso che quando si inseriscono dati in Microsoft Excel, al posto di determinati numeri vengono visualizzati caratteri speciali, come i segni di cancelletto. Questa circostanza impedisce il normale funzionamento del documento elettronico, quindi è necessario sapere come risolvere questo problema. Questo articolo presenta diversi modi efficaci per risolvere rapidamente il problema.

Ragioni per la comparsa di reticoli

Le celle del reticolo vengono visualizzate quando il numero di caratteri immessi in esse supera il limite. Allo stesso tempo, il programma ricorda i dati che hai inserito, ma non li visualizzerà correttamente fino a quando il numero extra di caratteri non sarà rimosso. Se durante l'immissione di numeri in una cella Excel 2003 ha superato il numero di 255 unità, visualizzerà octothorp invece dei numeri. Questo è ciò che viene chiamato un reticolo in un linguaggio di programmazione.

Allo stesso modo, il testo si mostrerà se lo inserisci in una cella di una versione più recente. Il numero massimo di lettere consentito in un campo di Excel 2007 è 1024. Questo è tipico per i prodotti Excel precedenti al 2010. Le versioni più recenti non prevedono più un limite. Inoltre, i motivi possono essere:

• la presenza di errori grammaticali nel testo o caratteri non validi;
• importi erroneamente calcolati;
• applicazione errata di formule e calcoli errati nelle celle;
• errori a livello di programma (questo è determinato nel modo seguente: se quando passi il mouse su una cella, tutto viene visualizzato correttamente e quando premi "Invio", il valore si trasforma in un ottotorp, allora è ancora un numero extra di caratteri ).

Fai attenzione! L'aspetto delle barre nei campi di Excel può essere il risultato di un layout di tastiera impostato in modo errato.

Inoltre, potrebbe verificarsi un problema simile se sono stati selezionati i nomi di cella errati per il riepilogo dei dati. Puoi risolvere il problema con la visualizzazione dei dati personali utilizzando diversi metodi efficaci.

La soluzione

La semplice eliminazione di un numero extra di caratteri non è sufficiente. Dovrai utilizzare metodi che facciano scomparire i caratteri errati. Passiamo dal semplice al complesso.

Metodo 1: espandere manualmente i confini

Per espandere i bordi in Microsoft Excel, è sufficiente allungarli manualmente. Questo è un modo affidabile e semplice che aiuterà a risolvere il problema anche per i principianti che per primi hanno utilizzato la funzionalità dell'applicazione per ufficio.. Segui le istruzioni:

1. Nella finestra di Microsoft Excel che si apre, fai clic sulla cella in cui sono apparse le barre.
2. Sposta il cursore sul bordo destro, dove è impostato il nome della cella. I bordi delle celle possono anche essere allungati a sinistra, ma in questa direzione le celle che si trovano davanti verranno spostate.

3. Stiamo aspettando che il cursore assuma la forma di una freccia a doppia punta. Quindi fare clic sul bordo e trascinare fino alla posizione finché non vengono visualizzati tutti i caratteri.
4. Al termine della procedura, tutti i reticoli verranno visualizzati sotto forma di numeri precedentemente inseriti.

Questo metodo funziona per tutte le versioni di Excel.

Metodo 2: riduzione del carattere

La prima soluzione al problema è più adatta per quei casi in cui sul foglio sono occupate solo 2-3 colonne e non ci sono molti dati. Ma per correggere caratteri speciali nell'e-book su larga scala, è necessario utilizzare le istruzioni seguenti.

1. Selezioniamo una cella o un intervallo di celle in cui vogliamo visualizzare i dati numerici.

2. Ci assicuriamo di essere nella scheda "Home", in caso contrario, fai clic su di essa nella parte superiore della pagina. Nella sezione "Carattere", troviamo la sua dimensione e la riduciamo fino a visualizzare il numero di caratteri richiesto nelle celle nel formato digitale richiesto. Per modificare il carattere è sufficiente inserire la dimensione stimata nell'apposito campo.

In una nota! Quando si modifica il carattere e si cambia il formato, la cella assumerà la larghezza che corrisponde al valore numerico più lungo che è scritto al suo interno.

Metodo 3: larghezza automatica

La modifica del carattere nelle celle è disponibile anche nel modo descritto di seguito. Implica la selezione della larghezza utilizzando gli strumenti integrati di Microsoft Excel.

1. È necessario evidenziare l'intervallo di celle che necessitano di formattazione (ovvero quelle che contengono caratteri non validi anziché numeri). Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul frammento selezionato e nella finestra pop-up trova lo strumento Formatta celle. Nelle versioni precedenti di Excel, il menu potrebbe modificare la posizione degli strumenti.

2. Nella finestra che appare, seleziona la sezione "Allineamento". Lavoreremo con esso in futuro, quindi metti un segno di spunta davanti alla voce "Auto-fit width". Si trova sotto nel blocco "Display". Al termine, fare clic sul pulsante "OK". Dopo le azioni intraprese, i valori diminuiscono e acquisiscono un formato corrispondente alla dimensione della finestra nell'e-book.

Questa tecnica è molto conveniente e si distingue per la sua efficienza. Puoi progettare correttamente un foglio Excel in pochi secondi.

Fai attenzione! Tutti i metodi di modifica sono validi solo se sei l'autore del file o se è aperto per la modifica.

Metodo 4: modifica del formato del numero

Questo metodo è adatto solo a coloro che utilizzano la vecchia versione di Microsoft Excel. Il fatto è che c'è un limite all'introduzione dei numeri, come accennato all'inizio dell'articolo. Considera il processo di correzione passo dopo passo:

1. Seleziona la cella o l'intervallo di celle che deve essere formattato. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essi. Nell'elenco delle funzioni che appare, trova lo strumento "Formatta celle", fai clic su di esso.
2. Dopo aver fatto clic sulla scheda "Numero", vediamo che il formato "Testo" è impostato lì. Cambialo in "Generale" nella sottosezione "Formati numerici". Per fare ciò, clicca su quest'ultimo e conferma la tua azione cliccando sul pulsante “OK” nella parte inferiore della finestra di formattazione.

Fai attenzione! Nelle versioni aggiornate di Excel, il formato Generale è impostato per impostazione predefinita.

Dopo aver rimosso questa restrizione, tutti i numeri verranno visualizzati nel formato desiderato. Dopo la manipolazione eseguita, puoi salvare il file. Dopo la riapertura, tutte le celle verranno visualizzate nella forma corretta.

Puoi modificare il formato del numero in un altro modo conveniente:

1. Per fare ciò, inserisci il file del foglio di calcolo di Excel, dove i valori numerici sono indicati in modo errato, vai alla scheda "Home" alla sezione "Numero".
2. Fare clic sulla freccia per visualizzare l'elenco a discesa e modificare la modalità di impostazione da "Testo" a "Generale".
3. Puoi formattare una delle celle, in cui sono presenti più griglie, in un unico ordine, senza ricorrere alla scelta dei formati per l'intero foglio. Per fare ciò, fare clic sulla finestra desiderata, fare clic con il tasto destro del mouse.
4. Nella finestra pop-up, trova lo strumento Formato delimitato, fai clic su di esso.
5. Inoltre, tutti i parametri devono essere modificati come descritto nel metodo precedente.

In una nota! Per passare rapidamente ai formati delle celle, basta utilizzare la combinazione di tasti "CTRL + 1". È facile apportare modifiche qui, sia per una cella specifica che per l'intero intervallo.

Per assicurarti che le azioni eseguite siano corrette, ti consigliamo di inserire testo o caratteri numerici in grandi numeri. Se, dopo che il limite è stato esaurito, le griglie non sono apparse, rispettivamente, hai fatto tutto bene.

Metodo 5: modifica il formato della cella

È possibile modificare il formato della cella per la corretta visualizzazione dei caratteri utilizzando diversi strumenti utilizzati per impostazione predefinita nel foglio di calcolo di Microsoft Excel. Diamo un'occhiata a questo metodo in modo più dettagliato:

1. Innanzitutto, seleziona la cella problematica, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa. Viene visualizzato un menu in cui è necessario fare clic su "Formatta celle". La formattazione della cella viene eseguita solo nel modulo "Numerico", se la cartella di lavoro contiene numeri.

2. Nel blocco "Numero" che si apre, dall'elenco, seleziona il formato a cui corrisponderà il valore inserito nelle celle. In questo esempio viene considerato il formato "Denaro". Dopo la selezione, confermiamo le nostre azioni facendo clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra delle impostazioni. Se vuoi che una virgola appaia nei numeri, devi fare clic sull'opzione di formattazione "Finanziaria".

3. Se non trovi un'opzione di formattazione adatta nell'elenco, prova a tornare alla Home page e ad andare alla sezione Numero. Qui dovresti aprire l'elenco con i formati e in fondo fai clic su "Altri formati numerici", come mostrato nello screenshot. Avviando questa opzione, passerai alle impostazioni già familiari per modificare il formato della cella.

Se nessuno dei metodi ha aiutato, puoi provare a inserire i valori non in una cella, ma in una riga situata sotto il pannello di controllo dell'e-book di Microsoft Excel. Basta fare clic su di esso e iniziare a inserire i dati necessari.

Conclusione

Nella maggior parte dei casi, la visualizzazione di griglie invece di espressioni numeriche o alfabetiche nelle celle di Microsoft Excel non è un errore. Fondamentalmente, tale visualizzazione di caratteri dipende esclusivamente dalle azioni dell'utente, quindi è importante prestare attenzione al rispetto del limite quando si utilizzano versioni precedenti del foglio di calcolo.