Come trasferire una tabella da Excel a Word

Microsoft Excel è uno strumento potente con funzionalità avanzate, che è il più adatto per eseguire varie azioni con dati presentati in forma tabellare. In Word, puoi anche creare tabelle e lavorare con esse, ma in questo caso non si tratta comunque di un programma di profili, perché è ancora progettato per altre attività e scopi.

Ma a volte l'utente deve affrontare il compito di trasferire una tabella creata in Excel in un editor di testo. E non tutti sanno come farlo bene. In questo articolo analizzeremo in dettaglio tutti i modi disponibili per trasferire una tabella da un editor di fogli di calcolo a un editor di testo.

Copia-incolla regolare di una tabella

Questo è il modo più semplice per completare l'attività. Per trasferire da un editor all'altro, puoi semplicemente incollare le informazioni copiate. Vediamo come farlo.

1. Innanzitutto, apri il file con la tabella desiderata in Excel.
2. Successivamente, seleziona con il mouse la tabella (tutta o parte di essa) che desideri trasferire in Word.
3. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'area selezionata e seleziona "Copia" dal menu di scelta rapida. Puoi anche usare la speciale scorciatoia da tastiera Ctrl+C (Cmd+C per macOS).
4. Dopo che i dati di cui hai bisogno sono stati copiati negli appunti, apri l'editor di testo di Word.
5. Crea un nuovo documento o aprine uno esistente.
6. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri incollare l'etichetta copiata.
7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione selezionata e selezionare "Incolla" dal menu. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Ctrl+V (Cmd+V per macOS).
8. Tutto è pronto, la tabella è inserita in Word. Presta attenzione al suo bordo inferiore destro.
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10. Facendo clic sull'icona della cartella dei documenti si aprirà un elenco con le opzioni di inserimento. Nel nostro caso, concentriamoci sulla formattazione originale. Tuttavia, hai anche la possibilità di inserire dati come immagine, testo o utilizzare lo stile della tabella di destinazione.

Nota: Questo metodo presenta uno svantaggio significativo. La larghezza del foglio è limitata in un editor di testo, ma non in Excel. Pertanto, la tabella deve essere di larghezza adeguata, preferibilmente composta da più colonne, e non molto ampia. In caso contrario, una parte della tabella semplicemente non si adatterà al foglio e andrà oltre il foglio del documento di testo.

Ma, ovviamente, non bisogna dimenticare il punto positivo, ovvero la velocità dell'operazione di copia-incolla.

Incolla speciale

1. Il primo passo è fare la stessa cosa del metodo sopra descritto, cioè aprire e copiare da Excel negli appunti una tabella o parte di essa.
2. Quindi, vai all'editor di testo e posiziona il cursore nel punto di inserimento della tabella.
3. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Scommessa speciale..." dal menu.
4. Di conseguenza, dovrebbe apparire una finestra con le impostazioni per le opzioni di incollaggio. Selezionare la voce “Inserisci” e dall'elenco sottostante – “Foglio Microsoft Excel (oggetto)”. Confermare l'inserimento premendo il pulsante “OK”.
5. Di conseguenza, la tabella viene convertita in un formato immagine e visualizzata in un editor di testo. Allo stesso tempo, ora, se non si adatta completamente al foglio, le sue dimensioni possono essere facilmente regolate, come quando si lavora con i disegni, trascinando le cornici.
6. Inoltre, facendo doppio clic sulla tabella, puoi aprirla in formato Excel per la modifica. Ma dopo che tutte le modifiche sono state apportate, la vista tabella può essere chiusa e le modifiche verranno immediatamente visualizzate nell'editor di testo.

Inserimento di una tabella da un file

Nei due metodi precedenti, il primo passaggio consisteva nell'aprire e copiare il foglio di calcolo da Excel. In questo metodo, questo non è necessario, quindi apriamo immediatamente un editor di testo.

1. Nel menu in alto, vai alla scheda "Inserisci". Avanti – nel blocco di strumenti “Testo” e nell'elenco che si apre, fare clic sulla voce “Oggetto”.
2. Nella finestra che compare, clicca su “Da file”, seleziona il file con la tabella, quindi clicca sulla scritta “Inserisci”.
3. La tabella verrà trasferita come un'immagine, come nel secondo metodo descritto sopra. Di conseguenza, puoi modificarne le dimensioni e correggere i dati facendo doppio clic sulla tabella.
4. Come hai già notato, non viene inserita solo la parte piena della tabella, ma in generale l'intero contenuto del file. Pertanto, prima di eseguire l'inserimento, rimuovere da esso tutto ciò che non è necessario.

Conclusione

Quindi, hai imparato come trasferire una tabella da Excel all'editor di testo di Word in diversi modi. A seconda del metodo scelto, anche il risultato ottenuto differisce. Pertanto, prima di scegliere un'opzione specifica, pensa a cosa vuoi ottenere alla fine.