Come trasferire una tabella da Excel a Word. 3 modi per trasferire una tabella da Excel a Word

Excel è un programma multifunzionale che consente di eseguire varie manipolazioni con informazioni tabellari. Nell'elaboratore di testi Word, puoi anche implementare la creazione di tabelle, ma è più progettato per lavorare con i testi. Spesso gli utenti devono assicurarsi che la tabella sviluppata in Excel sia correttamente trasferita in Word. Da questo articolo, conoscerai tutti i possibili metodi per implementare questa procedura.

Etichetta standard copia e incolla

Questa opzione è considerata una delle più facili da usare. Implica la solita copia del tablet e quindi l'incollaggio in un altro programma.

Algoritmo di azioni che implementa il trasferimento della tabella

Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

  1. Inizialmente, apriamo un file Excel con la tabella necessaria.
  2. Usando il tasto sinistro del mouse premuto, selezioniamo la lastra (o il suo frammento). Selezioniamo solo le informazioni che vogliamo spostare nell'elaboratore di testi.
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  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella selezionata. Nel menu contestuale che compare, clicca sulla voce “Copia”. Un'opzione alternativa consiste nell'utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + C" sulla tastiera.
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  1. Abbiamo copiato le informazioni necessarie negli appunti. Nella fase successiva, apriamo l'editor di testo di Word.
  2. Apriamo il documento di cui abbiamo bisogno o ne creiamo uno nuovo, nel quale eventualmente trasferiremo la lastra copiata.
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  1. Facciamo clic su RMB in un punto qualsiasi del documento di testo aperto. Nel menu contestuale che appare, fai clic con il tasto sinistro del mouse sull'elemento chiamato "Inserisci". Un'opzione alternativa consiste nell'utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + V" sulla tastiera.
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  1. Pronto! Abbiamo implementato l'inserimento di un tablet dal programma Excel nel word processor Word. Osserviamo l'angolo in basso a destra della tabella aggiunta.
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  1. Cliccando sull'icona, che ha la forma di una cartella con una foglia, si aprirà un elenco con le variazioni di inserimento. In questo esempio, scegli la formattazione originale. Vale la pena notare che grazie a questa funzione è possibile inserire informazioni sotto forma di immagine, testo o applicare lo stile dell'ultima lastra.
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Importante! Questo metodo ha un enorme svantaggio. La larghezza dell'area di lavoro in Word ha restrizioni, ma in Excel non ci sono restrizioni. Per un corretto inserimento è necessario assicurarsi che la piastra abbia dimensioni di larghezza adeguate. In caso contrario, i frammenti della tabella non si adatteranno all'area di lavoro e usciranno dal foglio dell'elaboratore di testi.

In ogni caso, questo metodo ha un enorme vantaggio: esecuzione rapida e facilità d'uso.

Incolla speciale che implementa il wrapping delle tabelle

Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

  1. Apriamo un foglio di calcolo e copiamo un tablet da esso o il suo frammento negli appunti, come nel metodo precedente.
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  1. Passiamo all'elaboratore di testi e passiamo il mouse sulla posizione dell'inserimento della lastra.
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  1. Quindi, premere RMB. Sul display è apparso un piccolo menu contestuale. Troviamo l'elemento con il nome “Paste Special …”, e facciamo clic su di esso con il tasto sinistro del mouse.
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  1. A seguito delle azioni eseguite, è apparsa una finestra chiamata "Incolla speciale". Mettiamo una moda passeggera vicino alla parola "Inserisci" e nell'elenco inferiore del campo "Come:", fai clic sull'elemento "Foglio Microsoft Excel (oggetto)". Fare clic con il tasto sinistro del mouse su "OK" per confermare le modifiche.
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  1. Come risultato delle azioni eseguite, il tablet ha preso il formato di un'immagine ed è stato visualizzato nell'elaboratore di testi.

Vale la pena notare! Se la lastra non si adatta completamente all'area di lavoro, le sue dimensioni possono essere facilmente modificate spostando semplicemente i bordi. È diventato possibile spostare i bordi grazie al fatto che la lastra ha un formato immagine.

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  1. Inoltre, se fai doppio clic sulla lastra, questa si aprirà nel formato del foglio di calcolo per apportare modifiche. Dopo aver apportato tutte le modifiche e aver chiuso la visualizzazione tabella, tutte le regolazioni verranno visualizzate nell'elaboratore di testi.
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Inserimento di una tabella da un file in Word

Nei 2 metodi precedentemente considerati, era inizialmente necessario aprire e copiare la lastra dall'editor del foglio di calcolo. In questo metodo, tali manipolazioni non sono necessarie. Iniziamo aprendo Word. Le istruzioni dettagliate sono simili a questa:

  1. Passiamo alla sezione "Inserisci", situata nel menu principale del programma. Troviamo il blocco di comandi “Testo” e apriamo la sua lista. Nell'elenco visualizzato, trova l'elemento "Oggetto" e fai clic con il pulsante sinistro del mouse.
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  1. Nella finestra che appare, che ha il nome “Oggetto”, fai clic con il tasto sinistro del mouse sul pulsante “Da file…”, che si trova nella parte in basso a sinistra della finestra. Quindi selezioniamo il file che contiene la targa informativa di cui abbiamo bisogno. Al termine delle nostre azioni, fare clic su LMB sull'elemento "Inserisci".
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  1. Il tablet, come nel 2° metodo considerato in precedenza, è passato all'elaboratore di testi nel formato di un'immagine. Il suo valore può essere facilmente modificato spostando semplicemente i bordi della lastra. Se fai doppio clic sulla lastra, si aprirà nel formato del foglio di calcolo per apportare modifiche. Dopo aver apportato tutte le modifiche alla tabella e aver chiuso la visualizzazione tabella, tutte le regolazioni verranno visualizzate nell'elaboratore di testi.
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  1. Va notato che, di conseguenza, viene trasferito l'intero contenuto del documento selezionato, quindi prima di trasferire il file, è necessario ripulirlo dalle informazioni non necessarie.

Conclusione

Dall'articolo, abbiamo scoperto diversi modi per trasferire un tablet da Excel a Word. Il risultato visualizzato dell'etichetta inserita dipende interamente dal metodo di trasferimento selezionato. Ciascun utente potrà scegliere autonomamente il modo più conveniente per eseguire questa procedura.

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