Come modificare il colore della riga in Excel in base alle condizioni, a seconda delle condizioni

In questo articolo imparerai come modificare rapidamente lo sfondo di una riga in base a un valore specifico in un foglio di calcolo. Di seguito sono riportate linee guida e varie formule per testo e numeri in un documento.

In precedenza, abbiamo discusso i metodi per modificare il colore di sfondo di una cella in base al testo o a un valore numerico in essa contenuto. Qui verranno presentati anche suggerimenti su come evidenziare le righe necessarie nelle ultime versioni di Excel, in base al contenuto di una cella. Inoltre, qui troverai esempi di formule che funzionano ugualmente bene per tutti i possibili formati di cella.

Come modificare l'aspetto di una riga in base a un numero in una cella specifica

Ad esempio, hai un documento aperto con la tabella delle offerte di un'organizzazione come questa.

Si supponga di dover evidenziare le righe in diverse tonalità, concentrandosi su ciò che è scritto in una cella nella colonna Qtà, in modo da capire chiaramente quali delle transazioni sono più redditizie. Per ottenere questo risultato, è necessario utilizzare la funzione "Formattazione condizionale". Segui le istruzioni passo passo:

1. Seleziona le celle che desideri formattare.
2. Crea una nuova regola di formattazione facendo clic sulla voce appropriata nel menu contestuale che compare dopo aver cliccato sul pulsante “Formattazione condizionale” nella scheda “Home”.

1. Successivamente, verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui è necessario selezionare l'impostazione "usa una formula per determinare le celle formattate". Quindi, annota la seguente formula: = $ C2> 4 nella casella qui sotto. Naturalmente puoi inserire il tuo indirizzo di cella e il tuo testo, così come sostituire il segno > con < o =. Inoltre, è importante non dimenticare di mettere il segno $ davanti al riferimento di cella per correggerlo durante la copia. Ciò rende possibile associare il colore della linea al valore della cella. Altrimenti, durante la copia, l'indirizzo "si sposterà".
2. Fare clic su "Formatta" e passare all'ultima scheda per specificare la tonalità desiderata. Se non ti piacciono le tonalità suggerite dal programma, puoi sempre cliccare su “Più colori” e selezionare la tonalità che ti serve.
3. Dopo aver completato tutte le operazioni, è necessario fare doppio clic sul pulsante "OK". Puoi anche impostare altri tipi di formattazione (tipo di carattere o stile del bordo della cella specifico) su altre schede di questa finestra.
4. Nella parte inferiore della finestra c'è un pannello di anteprima in cui puoi vedere come apparirà la cella dopo la formattazione.
5. Se tutto ti soddisfa, fai clic sul pulsante "OK" per applicare le modifiche. Tutto, dopo aver eseguito queste azioni, tutte le righe in cui le celle contengono un numero maggiore di 4 saranno blu.

Come puoi vedere, cambiare la tonalità di una riga in base al valore di una particolare cella non è il compito più difficile. Puoi anche utilizzare formule più complesse per essere più flessibile nell'uso della formattazione condizionale per raggiungere questo obiettivo.

Applicare più regole in base alla loro priorità

L'esempio precedente mostrava un'opzione per utilizzare una regola di formattazione condizionale, ma potresti volerne applicare diverse contemporaneamente. Cosa fare in un caso del genere? Ad esempio, puoi aggiungere una regola in base alla quale le righe con il numero 10 o più verranno evidenziate in rosa. Qui è necessario annotare ulteriormente la formula = $ C2> 9e quindi impostare le priorità in modo che tutte le regole possano essere applicate senza entrare in conflitto tra loro.

1. Nella scheda "Home" nel gruppo "Stili", devi fare clic su "Formattazione condizionale" e nel menu visualizzato, selezionare "Gestisci regole" alla fine dell'elenco.
2. Successivamente, dovresti visualizzare tutte le regole specifiche di questo documento. Per fare ciò, devi trovare l'elenco in alto "Mostra regole di formattazione per" e selezionare la voce "Questo foglio" lì. Inoltre, tramite questo menu, puoi configurare regole di formattazione per celle selezionate specifiche. Nel nostro caso, dobbiamo gestire le regole per l'intero documento.
3. Successivamente, è necessario selezionare prima la regola che si desidera applicare e spostarla in cima all'elenco utilizzando le frecce. Otterrai un tale risultato.
4. Dopo aver impostato le priorità, è necessario fare clic su "OK", e vedremo come le linee corrispondenti hanno cambiato colore, in base alla priorità. Innanzitutto, il programma ha verificato se il valore nella colonna Qty era maggiore di 10 e, in caso negativo, se era maggiore di 4.

Modifica del colore di un'intera riga in base al testo scritto nella cella

Supponiamo che mentre lavori con un foglio di calcolo, hai difficoltà a tenere traccia rapidamente di quali articoli sono già stati consegnati e quali no. O forse alcuni non sono aggiornati. Per semplificare questa attività, puoi provare a selezionare le righe in base al testo che si trova nella cella "Consegna". Supponiamo di dover impostare le seguenti regole:

1. Se l'ordine è scaduto dopo alcuni giorni, il colore di sfondo della riga corrispondente sarà arancione.
2. Se la merce è già stata consegnata, la riga corrispondente diventa verde.
3. Se la consegna della merce è scaduta, gli ordini corrispondenti devono essere evidenziati in rosso.

In parole semplici, il colore della linea cambierà a seconda dello stato dell'ordine.

In generale, la logica delle azioni per ordini consegnati e scaduti sarà la stessa dell'esempio sopra descritto. È necessario prescrivere formule nella finestra di formattazione condizionale =$E2=»Consegnato» и =$E2=»Scaduto» rispettivamente. Un compito un po' più difficile per le offerte che scadranno entro pochi giorni.

Come possiamo vedere, il numero di giorni può variare tra le righe, nel qual caso la formula sopra non può essere utilizzata.

Per questo caso c'è una funzione =RICERCA("In scadenza", $E2)>0, dove:

• il primo argomento tra parentesi è il testo contenuto in tutte le celle descritte,
• e il secondo argomento è l'indirizzo della cella di cui vuoi navigare il valore.

Nella versione inglese è noto come =SEARCH. È progettato per cercare celle che corrispondono parzialmente alla query di input.

Suggerimento: il parametro >0 nella formula significa che non importa dove si trova la query di input nel testo della cella.

Ad esempio, la colonna "Consegna" potrebbe contenere il testo "Urgente, in scadenza tra 6 ore" e la cella corrispondente sarebbe comunque formattata correttamente.

Se è necessario applicare regole di formattazione alle righe in cui la cella della chiave inizia con la frase desiderata, è necessario scrivere =1 nella formula anziché >0. 

Tutte queste regole possono essere scritte nella finestra di dialogo corrispondente, come nell'esempio sopra. Di conseguenza, ottieni quanto segue:

Come cambiare il colore di una cella in base al valore in un'altra cella?

Proprio come con una riga, i passaggi precedenti possono essere applicati a una singola cella o intervallo di valori. In questo esempio, la formattazione viene applicata solo alle celle nella colonna "Numero ordine":

Come applicare più condizioni per la formattazione

Se devi applicare diverse regole di formattazione condizionale alle stringhe, invece di scrivere regole separate, devi crearne una con le formule =OPPURE or =È. Il primo significa "una di queste regole è vera" e il secondo significa "entrambe queste regole sono vere".

Nel nostro caso scriviamo le seguenti formule:

=ИЛИ($F2=»Scade tra 1 giorno», $F2=»Scade tra 3 giorni»)

=ИЛИ($F2=»Scade tra 5 giorno», $F2=»Scade tra 7 giorni»)

E la formula =È può essere utilizzato, ad esempio, per verificare se il numero nella colonna Qtà è. maggiore o uguale a 5 e minore o uguale a 10.

L'utente può utilizzare più di una condizione nelle formule.

Ora sai cosa devi fare per cambiare il colore di una riga in base a una cella particolare, capisci come impostare più condizioni e dare loro la priorità e come utilizzare più formule contemporaneamente. Successivamente, devi mostrare l'immaginazione.