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Per implementare alcune azioni nel foglio di calcolo, è necessaria un'identificazione separata delle celle o dei loro intervalli. A ciascuno di essi può essere assegnato un nome, l'assegnazione aiuta l'elaboratore di fogli di calcolo a capire dove si trova questo o quell'elemento nel foglio di lavoro. L'articolo tratterà tutti i modi per dare un nome a una cella in una tabella.
Naming
Puoi dare un nome a un settore o a un intervallo in un foglio di calcolo utilizzando diversi metodi, di cui parleremo di seguito.
Metodo 1: stringa del nome
Inserire il nome nella riga del nome è il metodo più semplice e conveniente. La riga dei nomi si trova a sinistra del campo per l'immissione delle formule. L'istruzione passo-passo è simile a questa:
- Selezioniamo un intervallo o un settore della tabella.
- Nella riga dei nomi guidiamo nel nome necessario per l'area selezionata. Quando si entra, è necessario tenere conto delle regole per l'assegnazione di un nome. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, premere il pulsante "Invio" sulla tastiera.
- Pronto! Abbiamo finito di nominare una cella o un intervallo di celle. Se li selezioni, il nome che abbiamo inserito apparirà nella riga dei nomi. Il nome dell'area selezionata viene sempre visualizzato nella riga del nome, indipendentemente da come viene assegnato il nome.
Il menu contestuale è un componente ausiliario per l'implementazione della denominazione delle celle. La procedura dettagliata si presenta così:
- Facciamo una selezione dell'area a cui intendiamo dare un nome. Facciamo clic su RMB. Sullo schermo appare un piccolo menu contestuale. Troviamo l'elemento "Assegna un nome ..." e facciamo clic su di esso.
- Sullo schermo è apparsa una nuova piccola finestra chiamata "Creazione di un nome". Nella riga “Nome” è necessario inserire il nome che si vuole assegnare all'area selezionata.
- Nella riga “Regione” indichiamo l'area in cui, quando ci si rivolge a un determinato nome, verrà determinato l'intervallo di settori selezionato. L'area può essere l'intero documento o altri fogli di lavoro nel documento. Di solito questo parametro viene lasciato invariato.
- La riga "Note" contiene note completamente diverse che descrivono l'area dati selezionata. Il campo può essere lasciato vuoto in quanto questa proprietà non è considerata richiesta.
- Nella riga "Intervallo", inserisci le coordinate dell'area dati a cui assegniamo un nome. Le coordinate dell'intervallo selezionato inizialmente vengono posizionate automaticamente in questa riga.
- Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic su "OK".
- Pronto! Abbiamo dato un nome all'array di dati utilizzando il menu contestuale del foglio di calcolo di Excel.
Con l'aiuto di strumenti speciali situati sulla barra multifunzione, è possibile specificare il nome dell'area dati. La procedura dettagliata si presenta così:
- Facciamo una selezione dell'area a cui intendiamo dare un nome. Passiamo alla sezione "Formule". Troviamo il blocco di comandi "Nomi definiti" e clicchiamo sull'elemento "Assegna un nome" su questo pannello.
- Lo schermo mostrava una piccola finestra chiamata "Crea un nome", che conosciamo dal metodo precedente. Eseguiamo tutte le stesse manipolazioni dell'esempio considerato in precedenza. Fare clic su "OK".
- Pronto! Abbiamo assegnato il nome dell'area dati utilizzando gli elementi che si trovano sulla barra degli strumenti.
Metodo 4: gestore dei nomi
Tramite un elemento denominato “Gestore dei nomi” è possibile anche impostare un nome per l'area dati selezionata. La procedura dettagliata si presenta così:
- Passiamo alla sezione "Formule". Trova il blocco comandi "Nomi definiti" e fai clic sull'elemento "Gestione nomi" in questo pannello.
- Sul display è stata visualizzata una piccola finestra "Gestione nomi...". Per aggiungere un nuovo nome all'area dati, cliccare sull'elemento “Crea…”.
- Il display mostrava una finestra familiare chiamata "Assegna un nome". Come nei metodi sopra descritti, riempiamo tutti i campi vuoti con le informazioni necessarie. Nella riga “Range” inserire le coordinate dell'area a cui assegnare un nome. Per fare ciò, devi prima cliccare sul campo vuoto vicino alla scritta "Range", quindi selezionare l'area desiderata sul foglio stesso. Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic sull'elemento "OK".
- Pronto! Abbiamo assegnato un nome all'area dati utilizzando il "Gestore nomi".
Fai attenzione! Le funzionalità del “Gestore dei nomi” non finiscono qui. Il gestore esegue non solo la creazione di nomi, ma ti consente anche di gestirli, oltre a eliminarli.
Il pulsante "Cambia..." consente di modificare il nome. Per fare ciò, devi prima selezionare una voce dall'elenco, fare clic su di essa, quindi fare clic su "Modifica ...". Dopo aver eseguito tutte le azioni, l'utente verrà portato alla familiare finestra "Assegna un nome", in cui sarà possibile modificare i parametri esistenti.
Il pulsante "Elimina" consente di eliminare la voce. Per fare ciò, seleziona la voce desiderata, quindi fai clic sull'elemento "Elimina".
Dopo aver completato questi passaggi, apparirà una piccola finestra di conferma. Facciamo clic su "OK".
A tutti gli altri, c'è un filtro speciale nel Name Manager. Aiuta gli utenti a ordinare e selezionare le voci dall'elenco dei titoli. L'uso di un filtro è necessario quando si lavora con un gran numero di titoli.
Dare un nome a una costante
L'assegnazione di un nome a una costante è necessaria se ha un'ortografia complessa o un uso frequente. La procedura dettagliata si presenta così:
- Passiamo alla sezione "Formule". Troviamo il blocco di comandi “Nomi definiti” e selezioniamo l'elemento “Assegna un nome” su questo pannello.
- Nella riga "Nome" inseriamo la costante stessa, ad esempio, LnPie;
- Nella riga "Intervallo" inserire la seguente formula: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- Pronto! Abbiamo dato un nome alla costante.
Denominare una cella e una formula
Puoi anche nominare la formula. La procedura dettagliata si presenta così:
- Passiamo alla sezione "Formule". Troviamo il blocco di comandi "Nomi definiti" e clicchiamo sull'elemento "Assegna un nome" su questo pannello.
- Nella riga “Nome” inseriamo, ad esempio, “Giorno_della settimana”.
- Nella riga "Regione" lasciamo invariate tutte le impostazioni.
- Nella riga "Intervallo" inserire ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Fare clic sull'elemento "OK".
- Pronto! Ora, se selezioniamo sette celle orizzontalmente, digitiamo =Giorno della settimana nella riga delle formule e premere "CTRL + MAIUSC + INVIO", quindi l'area selezionata verrà riempita con numeri da uno a sette.
Denominazione di un intervallo
Assegnare un nome a un intervallo di celle non è difficile. La procedura dettagliata si presenta così:
- Selezioniamo la gamma di settori desiderata.
- Passiamo alla sezione "Formule". Troviamo il blocco di comandi "Nomi definiti" e clicchiamo sull'elemento "Crea da selezione" in questo pannello.
- Controlliamo che il segno di spunta sia opposto a "Nella riga sopra".
- Facciamo clic su "OK".
- Con l'aiuto del già familiare "Name Manager", puoi verificare la correttezza del nome.
Tabelle di denominazione
Puoi anche assegnare nomi ai dati tabulari. Si tratta di tabelle sviluppate con l'ausilio di manipolazioni eseguite nel modo seguente: Inserisci/Tabelle/Tabella. L'elaboratore di fogli di calcolo assegna loro automaticamente nomi standard (Tabella1, Tabella2 e così via). Puoi modificare il titolo usando il Generatore di tabelle. Il nome della tabella non può essere in alcun modo cancellato nemmeno tramite il “Gestore dei nomi”. Il nome esiste fino a quando la tabella stessa non viene eliminata. Diamo un'occhiata a un piccolo esempio del processo di utilizzo di un nome di tabella:
- Ad esempio, abbiamo un piatto con due colonne: Prodotto e Costo. Fuori dalla tabella, inizia a inserire la formula: =SOMMA(Tabella1[costo]).
- Ad un certo punto nell'input, il foglio di calcolo ti chiederà di selezionare un nome di tabella.
- Dopo che entriamo =SOMMA(Tabella1[, Il programma ti chiederà di selezionare un campo. Fare clic su "Costo".
- Nel risultato finale, abbiamo ottenuto l'importo nella colonna "Costo".
Regole di sintassi per i nomi
Il nome deve rispettare le seguenti regole sintattiche:
- L'inizio può essere solo una lettera, una barra o un trattino basso. Non sono ammessi numeri e altri caratteri speciali.
- Gli spazi non possono essere utilizzati nel nome. Possono essere sostituiti con un tipo di sottolineatura.
- Il nome non può essere descritto come un indirizzo di cella. In altre parole, è inaccettabile usare "B3: C4" nel nome.
- La lunghezza massima del titolo è di 255 caratteri.
- Il nome deve essere univoco nel file. È importante comprendere che le stesse lettere scritte in maiuscolo e minuscolo sono definite identiche dall'elaboratore di fogli di calcolo. Ad esempio, "ciao" e "ciao" hanno lo stesso nome.
Trovare e controllare i nomi definiti in un libro
Esistono diversi metodi per trovare e controllare i titoli in un particolare documento. Il primo metodo prevede l'utilizzo del "Gestore dei nomi" situato nella sezione "Nomi definiti" della sezione "Formule". Qui puoi visualizzare valori, commenti e ordinare. Il secondo metodo prevede l'implementazione del seguente algoritmo di azioni:
- Passiamo alla sezione "Formule".
- Vai al blocco "Nomi definiti".
- Clicca su “Usa formule”.
- Fare clic su "Inserisci nomi".
- Sullo schermo viene visualizzata una finestra intitolata "Inserisci nome". Fai clic su "Tutti i nomi". Lo schermo visualizzerà tutti i titoli disponibili nel documento insieme agli intervalli.
Il terzo modo prevede l'utilizzo del tasto "F5". Premendo questo tasto si attiva lo strumento Salta, che consente di navigare verso celle con nome o intervalli di celle.
Ambito del nome
Ogni nome ha il proprio ambito. L'area può essere un foglio di lavoro o l'intero documento nel suo insieme. Questo parametro è impostato nella finestra denominata “Crea un nome”, che si trova nel blocco “Nomi definiti” della sezione “Formule”.
Conclusione
Excel offre agli utenti un numero enorme di opzioni per nominare una cella o un intervallo di celle, in modo che tutti possano scegliere il modo più conveniente per assegnare un nome quando si lavora in un foglio di calcolo.