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Quando si lavora con fogli di calcolo Excel, a volte diventa necessario distribuire le informazioni da una colonna su più righe contrassegnate. Per non farlo manualmente, puoi utilizzare gli strumenti integrati del programma stesso. Lo stesso vale per la riproduzione di funzioni, formule. Quando vengono automaticamente moltiplicati per il numero di righe richiesto, puoi ottenere rapidamente il risultato esatto del calcolo.
Distribuzione dei dati da una colonna in righe separate
In Excel esiste un comando separato con il quale è possibile distribuire le informazioni raccolte in una colonna in righe separate.
Per distribuire i dati, è necessario seguire alcuni semplici passaggi:
- Vai alla scheda "EXCEL", che si trova nella pagina principale degli strumenti.
- Trova il blocco con gli strumenti “Tabella”, cliccaci sopra con il tasto sinistro del mouse.
- Dal menu che si apre, seleziona l'opzione "Duplica colonna per righe".
- Successivamente, dovrebbe aprirsi una finestra con le impostazioni per l'azione selezionata. Nel primo campo libero, devi selezionare dall'elenco proposto la colonna che vuoi moltiplicare.
- Quando la colonna è selezionata, è necessario decidere il tipo di separatore. Può essere un punto, una virgola, un punto e virgola, uno spazio, il testo a capo su un'altra riga. Facoltativamente, puoi scegliere il tuo personaggio da dividere.
Dopo aver completato tutti i passaggi sopra descritti, verrà creato un nuovo foglio di lavoro su cui verrà creata una nuova tabella da molte righe in cui verranno distribuiti i dati della colonna selezionata.
Importante! A volte ci sono situazioni in cui è necessario annotare l'azione di moltiplicare le colonne dal foglio di lavoro principale. In questo caso, puoi annullare l'azione tramite la combinazione di tasti "CTRL + Z" o fare clic sull'icona di annullamento sopra la barra degli strumenti principale.
Riproduzione di formule
Più spesso quando si lavora in Excel ci sono situazioni in cui è necessario moltiplicare una formula alla volta in più colonne per ottenere il risultato richiesto nelle celle adiacenti. Puoi farlo manualmente. Tuttavia, questo metodo richiederà troppo tempo. Ci sono due modi per automatizzare il processo. Con il mouse:
- Seleziona la cella più in alto della tabella in cui si trova la formula (usando LMB).
- Sposta il cursore nell'angolo più a destra della cella per visualizzare una croce nera.
- Fare clic su LMB sull'icona che appare, trascinare il mouse verso il basso fino al numero di celle richiesto.
Successivamente, nelle celle selezionate, i risultati appariranno secondo la formula impostata per la prima cella.
Importante! La riproduzione di una formula o di una determinata funzione in tutta la colonna con il mouse è possibile solo se tutte le celle sottostanti sono riempite. Se una delle celle non contiene informazioni all'interno, il calcolo terminerà su di essa.
Se una colonna è composta da centinaia o migliaia di celle e alcune di esse sono vuote, puoi automatizzare il processo di calcolo. Per fare ciò, è necessario eseguire diverse azioni:
- Contrassegnare la prima cella della colonna premendo LMB.
- Scorri la rotellina fino alla fine della colonna nella pagina.
- Trova l'ultima cella, tieni premuto il tasto "Maiusc", fai clic su questa cella.
L'intervallo richiesto verrà evidenziato.
Ordina i dati per colonne e righe
Abbastanza spesso ci sono situazioni in cui, dopo aver riempito automaticamente il foglio di lavoro con i dati, vengono distribuiti in modo casuale. Per rendere conveniente per l'utente lavorare in futuro, è necessario ordinare i dati per righe e colonne. In questo caso, come distributore, puoi impostare il valore per carattere, decrescente o crescente, per colore, in ordine alfabetico, oppure combinare questi parametri tra loro. Il processo di ordinamento dei dati utilizzando gli strumenti integrati di Excel:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del foglio di lavoro.
- Dal menu contestuale che appare, seleziona l'opzione – “Ordina”.
- Di fronte al parametro selezionato, appariranno diverse opzioni per l'ordinamento dei dati.
Un altro modo per selezionare l'opzione di ordinamento delle informazioni è tramite la barra degli strumenti principale. Su di esso devi trovare la scheda "Dati", sotto di essa seleziona la voce "Ordina". Il processo di ordinamento di una tabella in base a una singola colonna:
- Prima di tutto, devi selezionare un intervallo di dati da una colonna.
- Un'icona apparirà sulla barra delle applicazioni con una selezione di opzioni per l'ordinamento delle informazioni. Dopo aver fatto clic su di esso, si aprirà un elenco di possibili opzioni di ordinamento.
Se inizialmente sono state selezionate più colonne della pagina, dopo aver fatto clic sull'icona di ordinamento sulla barra delle applicazioni, si aprirà una finestra con le impostazioni per questa azione. Tra le opzioni proposte, è necessario selezionare l'opzione "espandi automaticamente l'intervallo selezionato". In caso contrario, i dati nella prima colonna verranno ordinati, ma la struttura complessiva della tabella verrà interrotta. Processo di ordinamento delle righe:
- Nella finestra delle impostazioni di ordinamento, vai alla scheda "Parametri".
- Dalla finestra che si apre, seleziona l'opzione "Colonne dell'intervallo".
- Per salvare le impostazioni, fare clic sul pulsante "OK".
I parametri inizialmente impostati nelle impostazioni di ordinamento non consentono la distribuzione casuale dei dati nel foglio di lavoro. Per fare ciò, è necessario utilizzare la funzione RAND.
Conclusione
La procedura per moltiplicare colonne per righe è piuttosto specifica, motivo per cui non tutti gli utenti sanno come implementarla. Tuttavia, dopo aver letto le istruzioni di cui sopra, questo può essere fatto molto rapidamente. Oltre a ciò, si consiglia di esercitarsi con la riproduzione di funzioni e formule, grazie alle quali sarà possibile risparmiare una grande quantità di tempo durante vari calcoli in ampi intervalli di celle.