Contenuti
In questo articolo imparerai i 2 modi più veloci per inserire la stessa formula o testo in più celle contemporaneamente in Excel. Ciò è utile nelle situazioni in cui desideri inserire una formula in tutte le celle di una colonna o riempire tutte le celle vuote con lo stesso valore (ad esempio, "N/D"). Entrambe le tecniche funzionano in Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 e versioni precedenti.
Conoscere questi semplici trucchi ti farà risparmiare molto tempo per attività più interessanti.
Seleziona tutte le celle in cui desideri inserire gli stessi dati
Ecco i modi più veloci per evidenziare le celle:
Seleziona un'intera colonna
- Se i dati in Excel sono progettati come una tabella completa, fai semplicemente clic su una cella qualsiasi della colonna desiderata e fai clic Ctrl+Spazio.
Nota: Quando selezioni una cella in una tabella intera, sulla barra multifunzione del menu viene visualizzato un gruppo di schede Lavora con i tavoli (Strumenti tabella).
- Se questo è un intervallo normale, cioè quando una delle celle di questo intervallo è selezionata, un gruppo di schede Lavora con i tavoli (Strumenti tabella) non viene visualizzato, procedere come segue:
Nota: Purtroppo, nel caso di una gamma semplice, premendo Ctrl+Spazio selezionerà tutte le celle di una colonna nel foglio, ad esempio da C1 a C1048576, anche se i dati sono contenuti solo nelle celle DO1: DO100.
Selezionare la prima cella della colonna (o la seconda, se la prima cella è occupata da un'intestazione), quindi premere Maiusc+Ctrl+Fineper selezionare tutte le celle della tabella fino all'estrema destra. Quindi, tenendo Shift, premere più volte il tasto freccia sinistrafinché non rimane selezionata solo la colonna desiderata.
Questo è il modo più veloce per selezionare tutte le celle in una colonna, soprattutto quando i dati sono intercalati con celle vuote.
Seleziona un'intera riga
- Se i dati in Excel sono progettati come una tabella a tutti gli effetti, fai semplicemente clic su una cella qualsiasi della riga desiderata e fai clic Maiusc+Spazio.
- Se hai davanti a te un intervallo di dati regolare, fai clic sull'ultima cella della riga desiderata e fai clic Maiusc + Home. Excel selezionerà un intervallo a partire dalla cella specificata e fino alla colonna А. Se i dati desiderati iniziano, ad esempio, con una colonna B or C, pizzico Shift e premere il tasto Freccia destrafino ad ottenere il risultato desiderato.
Selezione di più celle
Hold Ctrl e fare clic con il tasto sinistro del mouse su tutte le celle che devono essere riempite con i dati.
Seleziona l'intera tabella
Fare clic su una cella qualsiasi della tabella e premere Ctrl + A.
Seleziona tutte le celle su un foglio
Rassegna Stampa Ctrl + A da una a tre volte. Prima stampa Ctrl + A evidenzia l'area corrente. Il secondo clic, oltre all'area corrente, seleziona le righe con intestazioni e totali (ad esempio, nelle tabelle a tutti gli effetti). Una terza pressione seleziona l'intero foglio. Penso che tu abbia indovinato, in alcune situazioni ti basterà un solo clic per selezionare l'intero foglio e in alcune situazioni ci vorranno fino a tre clic.
Seleziona celle vuote in una determinata area (in una riga, in una colonna, in una tabella)
Selezionare l'area desiderata (vedere la figura seguente), ad esempio un'intera colonna.
Rassegna Stampa F5 e nella finestra di dialogo che appare La transizione (Vai a) premere il pulsante Highlight (Speciale).
Nella finestra di dialogo Seleziona un gruppo di celle (Vai a speciale) seleziona la casella Celle vuote (Sbozzi) e impastare OK.
Tornerai alla modalità di modifica del foglio Excel e vedrai che solo le celle vuote sono selezionate nell'area selezionata. Tre celle vuote sono molto più facili da selezionare con un semplice clic del mouse: dirai e avrai ragione. Ma cosa succede se ci sono più di 300 celle vuote e sono sparse in modo casuale su un intervallo di 10000 celle?
Il modo più veloce per inserire la formula in tutte le celle di una colonna
C'è una grande tabella e devi aggiungere una nuova colonna con qualche formula. Supponiamo che questo sia un elenco di indirizzi Internet da cui desideri estrarre i nomi di dominio per ulteriori lavori.
- Converti l'intervallo in una tabella di Excel. Per fare ciò, seleziona una cella qualsiasi nell'intervallo di dati e premi Ctrl + Tper visualizzare una finestra di dialogo Creare una tabella (Crea tabella). Se i dati hanno intestazioni di colonna, selezionare la casella Tabella con intestazioni (La mia tabella ha intestazioni). Di solito Excel riconosce le intestazioni automaticamente, se ciò non funziona, seleziona la casella manualmente.
- Aggiungi una nuova colonna alla tabella. Con una tabella, questa operazione è molto più semplice che con un semplice intervallo di dati. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella nella colonna che segue il punto in cui si desidera inserire la nuova colonna e scegliere dal menu di scelta rapida inserire > Colonna a sinistra (Inserisci > Colonna tabella a sinistra).
- Assegna un nome alla nuova colonna.
- Immettere la formula nella prima cella della nuova colonna. Nel mio esempio, utilizzo la formula per estrarre i nomi di dominio:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Rassegna Stampa entrare. Ecco! Excel ha riempito automaticamente tutte le celle vuote nella nuova colonna con la stessa formula.
Se decidi di tornare dalla tabella al consueto formato dell'intervallo, seleziona una cella qualsiasi nella tabella e nella scheda Costruttore (Disegno) fare clic Converti in intervallo (Converti in intervallo).
Questo trucco può essere utilizzato solo quando tutte le celle di una colonna sono vuote, quindi è meglio aggiungere una nuova colonna. Il prossimo è molto più generale.
Incolla gli stessi dati in più celle usando Ctrl + Invio
Seleziona le celle del foglio Excel che vuoi riempire con gli stessi dati. Le tecniche sopra descritte ti aiuteranno a selezionare rapidamente le celle.
Supponiamo di avere una tabella con un elenco di clienti (prenderemo, ovviamente, un elenco fittizio). Una delle colonne di questa tabella contiene i siti da cui provengono i nostri clienti. Le celle vuote in questa colonna devono essere riempite con il testo "_sconosciuto_" per facilitare l'ulteriore ordinamento:
- Seleziona tutte le celle vuote nella colonna.
- Rassegna Stampa F2per modificare la cella attiva e inserire qualcosa al suo interno: può essere testo, un numero o una formula. Nel nostro caso, questo è il testo “_sconosciuto_”.
- Adesso invece di entrare clicca Ctrl + Invio. Tutte le celle selezionate verranno riempite con i dati inseriti.
Se conosci altre tecniche di immissione rapida dei dati, parlaci di loro nei commenti. Li aggiungerò volentieri a questo articolo, citando te come autore.