Come eliminare le celle vuote in excel. 3 metodi per rimuovere le celle vuote in Excel

Quando si trasferisce una tabella da un'origine esterna a Excel, spesso si verificano situazioni con lo spostamento di celle con informazioni e la formazione di vuoti. Quando si utilizzano le formule, non sono possibili ulteriori lavori. A questo proposito, sorge la domanda: come rimuovere rapidamente le celle vuote?

Casi in cui è possibile eliminare le celle vuote

Durante l'operazione, potrebbe verificarsi uno spostamento dei dati, il che non è desiderabile. La rimozione viene eseguita solo in alcuni casi, ad esempio:

• Non ci sono informazioni nell'intera riga o colonna.
• Non esiste una connessione logica tra le cellule.

Il metodo classico per rimuovere i vuoti è un elemento alla volta. Questo metodo è possibile se lavori con aree che necessitano di piccoli aggiustamenti. La presenza di un numero elevato di celle vuote porta alla necessità di utilizzare il metodo di eliminazione batch.

Soluzione 1: elimina selezionando un gruppo di celle

Il modo più semplice è utilizzare uno strumento speciale per selezionare gruppi di celle. Processo di esecuzione:

1. Seleziona l'area problematica in cui si sono accumulate celle vuote, quindi premi il tasto F5.

2. Lo schermo dovrebbe aprire la seguente finestra di comando. Fare clic sul pulsante interattivo Seleziona.
3. Il programma aprirà un'altra finestra. Seleziona "Svuota celle". Seleziona la casella e fai clic su OK.
4. C'è una selezione automatica dei posti vuoti. Cliccando con il tasto destro su qualsiasi area non informativa si attiva l'apertura di una finestra in cui è necessario cliccare su “Elimina”.
5. Successivamente, si aprirà "Elimina celle". Metti un segno di spunta accanto a "Celle con un turno in su". Siamo d'accordo premendo il pulsante "OK".

6. Di conseguenza, il programma rimuoverà automaticamente i punti che devono essere corretti.
7. Per rimuovere la selezione, fai clic su LMB in un punto qualsiasi della tabella.

Nota! Il metodo di cancellazione con uno spostamento è selezionato solo nei casi in cui non ci sono righe dopo l'area di selezione che contengono informazioni.

Soluzione 2: applica il filtro e la formattazione condizionale

Questo metodo è più complicato, pertanto, prima di procedere con l'attuazione, si consiglia di familiarizzare prima con il piano dettagliato per l'attuazione di ciascuna azione.

Attenzione! Lo svantaggio principale di questo metodo è che viene utilizzato per lavorare con una singola colonna che non contiene formule.

Considera una descrizione sequenziale del filtraggio dei dati:

1. Seleziona un'area di una colonna. Trova la voce "Modifica" sulla barra degli strumenti. Cliccandoci sopra, apparirà una finestra con un elenco di impostazioni. Vai alla scheda "Ordina e filtra".

2. Seleziona il filtro e attiva LMB.

3. Di conseguenza, la cella superiore viene attivata. Sul lato apparirà un'icona a forma quadrata con una freccia verso il basso. Indica la possibilità di aprire una finestra con funzioni aggiuntive.
4. Fare clic sul pulsante e nella scheda che si apre, deselezionare la casella accanto alla posizione "(Vuoto)", fare clic su "OK".

5. Dopo le manipolazioni eseguite, nella colonna rimarranno solo le celle riempite.

Parere di esperti! La rimozione dei vuoti utilizzando il filtro è adatta solo se non ci sono celle riempite in giro, altrimenti, quando si esegue questo metodo, tutti i dati andranno persi.

Ora diamo un'occhiata a come eseguire la formattazione condizionale insieme al filtro:

1. Per fare ciò, seleziona l'area problematica e, trovata la barra degli strumenti "Stili", attiva il pulsante "Formattazione condizionale".

2. Nella finestra che si apre, trova la riga "Altro" e segui questo link.
3. Successivamente, nella finestra che appare nel campo di sinistra, inserisci il valore "0". Nel campo a destra, seleziona l'opzione di riempimento colore che ti piace o lascia i valori predefiniti. Facciamo clic su "OK". Di conseguenza, tutte le celle con le informazioni verranno dipinte nel colore scelto.
4. Se il programma rimuove una selezione precedentemente effettuata, la rifacciamo e attiviamo lo strumento "Filtro". Passa il mouse sopra il valore "Filtra per colore cella" o per carattere e attiva una delle posizioni.
5. Di conseguenza, rimarranno solo le celle colorate con il colore e quindi piene di dati.

6. Riseleziona la zona colorata con il colore e trova il pulsante "Copia" nella parte superiore della barra degli strumenti, premilo. È rappresentato da due fogli sovrapposti l'uno all'altro.
7. Selezionando un'altra area su questo foglio, effettuiamo un'altra selezione.
8. Fare clic con il tasto destro per aprire il menu, dove troviamo "Valori". L'icona si presenta sotto forma di una tavoletta con l'enumerazione digitale 123, clicca.

Nota! Quando si seleziona una zona, è necessario che la parte superiore si trovi sotto la riga inferiore dell'elenco evidenziato.

9. Di conseguenza, i dati copiati vengono trasferiti senza applicare un filtro colore.

Ulteriori lavori con i dati possono essere eseguiti localmente o trasferendoli in un'altra area del foglio.

Soluzione 3: applica la formula

Rimuovere le celle vuote della tabella in questo modo presenta alcune difficoltà ed è quindi meno popolare. La difficoltà sta nell'utilizzo della formula, che deve essere salvata in un file separato. Esaminiamo il processo in ordine:

1. Seleziona l'intervallo di celle da modificare.
2. Quindi facciamo clic con il pulsante destro del mouse e troviamo il comando "Assegna un nome". Assegna un nome alla colonna selezionata, fai clic su OK.

4. In qualsiasi punto del foglio, selezionare la zona libera, che corrisponde alla dimensione dell'area in cui viene effettuata la regolazione. Fare clic con il pulsante destro del mouse e immettere un nome diverso.

5. Dopo che è necessario attivare la cella più in alto dell'area libera e inserire la formula al suo interno: =IF(ROW() -ROW(Regolazione)+1>NOTROWS(Cognomi)-COUNTBLANK(Cognomi);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(Cognomi<>“”,ROW(Cognomi);ROW() + RIGA(Cognomi)));RIGA()-RIGA(Regolazione)+1);COLONNA(Cognomi);4))).

Nota! I nomi delle aree sono scelti arbitrariamente. Nel nostro esempio, questi sono "Cognomi" e "Adeguamento".

6. Non appena queste formule vengono immesse, premere la combinazione di tasti "Ctrl + Maiusc + Invio". Ciò è necessario perché nella formula sono presenti matrici.

Allunga la cella in alto fino ai bordi dell'area precedentemente definita. Dovrebbe essere visualizzata una colonna con i dati trasferiti, ma senza celle vuote.

Conclusione

Rimuovere le celle vuote è possibile in diversi modi, ognuno di essi differisce per il livello di complessità, in modo che sia un utente inesperto che un foglio di calcolo avanzato possano scegliere l'opzione più adatta a se stessi.