Probabilmente sai già che Excel può eseguire calcoli con i numeri. Ma lo sapevi che può eseguire calcoli anche su altri tipi di dati? Uno degli esempi più semplici è la funzione COUNTA (SCHIOTZ). Funzione COUNT esamina un intervallo di celle e segnala quante di esse contengono dati. In altre parole, cerca le celle non vuote. Questa funzione è utile in una varietà di situazioni.
Se non hai mai lavorato con le funzioni di Excel, ti sarà utile seguire una serie di lezioni dalla sezione Formule e funzioni il nostro tutorial Excel per principianti. Funzione COUNT funziona allo stesso modo in tutte le versioni di Excel, così come in altri fogli di lavoro come Fogli Google.
Considera l'esempio
In questo esempio, utilizziamo Excel per pianificare un evento. Abbiamo inviato inviti a tutti e, quando riceviamo risposte, inseriamo "Sì" o "No" nella colonna C. Come puoi vedere, nella colonna C ci sono celle vuote, perché le risposte non sono ancora state ricevute da tutti gli invitati.
Conteggio delle risposte
Useremo la funzione COUNTper contare quante persone hanno risposto. In una cella F2 inserire un segno di uguale seguito dal nome della funzione COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Come con qualsiasi altra funzione, gli argomenti devono essere racchiusi tra parentesi. In questo caso, abbiamo solo bisogno di un argomento: l'intervallo di celle che vogliamo controllare usando la funzione COUNT. Le risposte "Sì" o "No" sono nelle celle DO2: DO86, ma includeremo alcune righe extra nell'intervallo nel caso in cui dovessimo invitare più persone:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
dopo aver fatto clic entrare Vedrai che sono state ricevute 55 risposte. Ora per la parte divertente: possiamo continuare ad aggiungere risultati al foglio di calcolo mentre otteniamo risposte e la funzione ricalcolerà automaticamente il risultato per darci la risposta corretta. Prova a digitare "Sì" o "No" in qualsiasi cella vuota della colonna C e vedere che il valore nella cella F2 è cambiato.
Contando gli invitati
Possiamo anche contare il numero totale di persone che abbiamo invitato. In una cella F3 inserire questa formula e premere entrare:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Guarda com'è facile? Dobbiamo solo specificare un altro intervallo (A2:A100) e la funzione conterà il numero di nomi nella colonna Nome , restituendo il risultato 85. Se aggiungi nuovi nomi in fondo alla tabella, Excel ricalcolerà automaticamente questo valore. Tuttavia, se inserisci qualcosa al di sotto della riga 100, dovrai correggere l'intervallo specificato nella funzione in modo che tutte le nuove righe siano incluse in essa.
Domanda bonus!
Ora abbiamo il numero di risposte nella cella F2 e il numero totale di invitati nella cella F3. Sarebbe fantastico calcolare quale percentuale di persone invitate ha risposto. Controlla te stesso se puoi scrivere tu stesso nella cella F4 una formula per calcolare la quota di coloro che hanno risposto al numero totale degli invitati in percentuale.
Usa riferimenti di cella. Abbiamo bisogno di una formula che venga sempre ricalcolata quando vengono apportate modifiche alla tabella.