Diciamo che hai digitato del testo, lo hai diviso in colonne usando le schede e ora vuoi convertirlo in una tabella. L'editor di Word ha un'utile funzionalità che ti consente di convertire rapidamente il testo in una tabella e viceversa.
Puoi convertire il testo separato da caratteri speciali (come tabulazioni) in una tabella. Ti mostreremo come farlo e poi ti mostreremo come riconvertire la tabella in testo.
Ad esempio, hai un elenco di mesi e il numero di giorni corrispondenti a ciascuno di essi. Prima di iniziare a convertire il testo in una tabella, devi visualizzare la formattazione e i segni di paragrafo in modo da sapere esattamente come è formattato il testo. Per fare ciò, fai clic sul pulsante del segno di paragrafo nella scheda. Casa Sezione (Casa). paragrafo (Paragrafo).
Vengono visualizzati i segni di paragrafo e le schede nascosti. Se stai convertendo il testo in una tabella a due colonne, assicurati che un solo carattere di tabulazione separi i dati in ogni riga. Seleziona le righe che vuoi convertire in una tabella.
Clicca su Inserimento (Inserisci) e seleziona Table (Tabella) nella sezione Table (Tabelle). Seleziona dal menu a tendina Converti testo in tabella (Converti in tabella).
Se hai solo un carattere di tabulazione tra i paragrafi di ogni riga, imposta il valore su Numero di colonne (Numero di colonne) nella finestra di dialogo Converti testo in tabella (Converti in tabella) uguale 2. Numero di righe (Numero di righe) viene determinato automaticamente.
Perfeziona le larghezze delle colonne selezionando un'opzione sotto Comportamento di adattamento automatico (Adatta automaticamente larghezza colonna). Abbiamo deciso di rendere le colonne abbastanza larghe, quindi abbiamo scelto Adatta automaticamente ai contenuti (Selezione automatica per contenuto).
Nella sezione Testo separato in (Delimitatore) Specificare il carattere utilizzato per separare il testo su ciascuna riga. Nell'esempio che abbiamo scelto Tabs (Carattere di tabulazione). Puoi anche selezionare altri caratteri, come un punto e virgola o un segno di paragrafo. Puoi anche specificare un carattere che non è nell'elenco. Basta scegliere Altro (Altro) e immettere il carattere desiderato nel campo di immissione.
Ora che il testo è stato convertito in una tabella, può essere riconvertito in testo. Seleziona l'intera tabella, per fare ciò, sposta il puntatore del mouse sull'indicatore di spostamento della tabella (situato nell'angolo in alto a sinistra della tabella) e fai clic su di esso. Questo evidenzierà l'intera tabella.
Nota: Se il numero di caratteri di separazione in ogni riga di testo non è lo stesso, potresti ritrovarti con più righe e colonne del previsto. Inoltre, il testo potrebbe non essere posizionato correttamente.
Apparirà un gruppo di schede Strumenti tabella (Lavorare con le tabelle). Fare clic sulla scheda disposizione (Disposizione).
Fare clic sul pulsante Converti in testo (Converti in testo) dal gruppo di comandi Dati (Dati).
Nella finestra di dialogo Converti tabella in testo (Converti in testo) definisce il carattere che separerà le colonne di testo. Nell'esempio che abbiamo scelto Tabs (Carattere di tabulazione). Clic OK.
Ogni riga della tabella diventerà una riga di testo, con elementi di colonna separati da tabulazioni. Word inserisce automaticamente un indicatore di tabulazione sul righello per allineare gli elementi della colonna.
Questa funzione è molto utile se si utilizza il testo di un altro documento che non era originariamente organizzato come tabella. Basta controllare che i delimitatori su ogni riga siano corretti, quindi convertire il testo in una tabella.