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Nel caso in cui devi lavorare con un documento di grandi dimensioni, la ricerca di una parola o frase specifica può essere difficile e richiedere molto tempo. Microsoft Word ti consente di cercare automaticamente in un documento, nonché di sostituire rapidamente parole e frasi utilizzando lo strumento Trova e sostituisci. Vuoi imparare a usare questo strumento? Quindi leggi attentamente questa lezione fino alla fine!
Cerca testo
Ad esempio, prendiamo una parte di un lavoro noto e usiamo il comando Trovareper trovare il cognome del personaggio principale nel testo.
- Nella scheda Avanzate Casa premere comando Trovare.
- Apparirà un'area sul lato sinistro dello schermo. Navigazione.
- Inserisci il testo da trovare. Nel nostro esempio, inseriamo il cognome dell'eroe.
- Se il testo cercato è presente nel documento, verrà evidenziato in giallo e nell'area Navigazione apparirà un'anteprima dei risultati.
- Se il testo compare più di una volta, puoi visualizzare ogni variazione. Il risultato della ricerca selezionato sarà disattivato.
- Frecce: Usa le frecce per visualizzare tutti i risultati della ricerca.
- Anteprima risultati: Per passare al risultato desiderato, fare clic su di esso.
- Al termine della ricerca, fare clic sull'icona Хper chiudere la zona Navigazione. I punti salienti scompariranno.
Puoi chiamare il comando Trovarecliccando Ctrl + F sulla tastiera.
Per aprire ulteriori opzioni di ricerca, utilizzare il menu a discesa che si trova nel campo di ricerca.
Sostituzione del testo
Ci sono momenti in cui viene commesso un errore che si ripete in tutto il documento. Ad esempio, il nome di qualcuno è scritto in modo errato o una determinata parola o frase deve essere cambiata in un'altra. Puoi usare la funzione Trova e sostituisciper apportare rapidamente correzioni. Nel nostro esempio, cambieremo il nome completo di Microsoft Corporation in MS.
- Nella scheda Avanzate Casa clicca Sostituire.
- Apparirà una finestra di dialogo Trova e sostituisci.
- Immettere il testo da cercare nel campo Trovare.
- Inserisci il testo sostitutivo nel campo Sostituito da… Quindi premere Trova il prossimo.
- Il testo trovato sarà disattivato.
- Controllare il testo per vedere se è necessario sostituirlo. Nel nostro esempio, il testo di ricerca fa parte del titolo dell'articolo, quindi non è necessario sostituirlo. Premiamo Trova il prossimo nuovamente.
- Il programma passerà alla versione successiva del testo cercato. Se desideri sostituire il testo, scegli una delle opzioni di sostituzione:
- Team Sostituire serve per una sostituzione separata di ciascuna delle varianti del testo cercato. Nel nostro esempio, selezioneremo questa opzione.
- Sostituisci tutto consente di sostituire tutte le varianti del testo di ricerca nel documento.
- Il testo selezionato verrà sostituito. Se sono state trovate più opzioni, il programma passerà automaticamente a quella successiva.
- Quando hai finito, fai clic sull'icona Хper chiudere la finestra di dialogo.
Puoi andare alla finestra di dialogo Trova e sostituiscipremendo la combinazione di tasti Ctrl + H sulla tastiera.
Per ulteriori opzioni di ricerca e sostituzione, fare clic su Di Più nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. Qui puoi selezionare opzioni come Solo parola intera or Ignora i segni di punteggiatura.
