Filtraggio simultaneo di più tabelle pivot

Quando si creano report complessi e, soprattutto, dashboard in Microsoft Excel, molto spesso è necessario filtrare contemporaneamente più tabelle pivot contemporaneamente. Vediamo come questo può essere implementato.

Metodo 1: Selezione generale per filtrare i pivot sulla stessa origine dati

Se i pivot sono costruiti sulla base di una tabella di dati di origine, il modo più semplice è utilizzarli per filtrarli contemporaneamente pagina è un filtro pulsante grafico collegato a tutte le tabelle pivot contemporaneamente.

Per aggiungerlo, seleziona una cella qualsiasi in uno dei riepiloghi e nella scheda Analisi selezionare squadra Incolla la fetta (Analizza — Inserisci affettatrice). Nella finestra che si apre, seleziona le caselle relative alle colonne in base alle quali desideri filtrare i dati e fai clic OK:

L'affettatrice creata, per impostazione predefinita, filtrerà solo il pivot per cui è stata creata. Tuttavia, utilizzando il pulsante Segnala connessioni (Segnala connessioni) linguetta Taglia (Fette) possiamo facilmente aggiungere altre tabelle riassuntive all'elenco delle tabelle filtrate:

Metodo 2. Fetta generale per filtrare i riepiloghi su diverse fonti

Se i tuoi pivot sono stati costruiti non in base a uno, ma in base a diverse tabelle di dati di origine, il metodo sopra non funzionerà, perché nella finestra Segnala connessioni vengono visualizzati solo i riepiloghi creati dalla stessa fonte.

Tuttavia, puoi facilmente aggirare questa limitazione se utilizzi il modello di dati (ne abbiamo discusso in dettaglio in questo articolo). Se carichiamo le nostre tabelle nel modello e le colleghiamo lì, il filtro si applicherà a entrambe le tabelle contemporaneamente.

Diciamo che abbiamo due tabelle per i costi di vendita e di trasporto come dati di input:

Supponiamo di trovarci di fronte al compito di costruire un nostro riassunto per ciascuno di essi e poi di filtrarli simultaneamente per città con un taglio comune.

Facciamo quanto segue:

1. Trasformare le nostre tabelle originali in tabelle intelligenti dinamiche con una scorciatoia da tastiera Ctrl+T o comandi Home – Formatta come una tabella (Home — Formatta come tabella) e dai loro dei nomi tablProdaji и tabTrasporti linguetta Costruttore (Design).

2. Caricare entrambe le tabelle a turno nel Modello utilizzando il pulsante Aggiungi al modello di dati nella scheda PowerPivot.

Non sarà possibile collegare direttamente queste tabelle nel Modello, perché mentre Power Pivot supporta solo relazioni uno-a-molti, cioè richiede che una delle tabelle non abbia duplicati nella colonna su cui ci stiamo collegando. Abbiamo lo stesso in entrambe le tabelle sul campo Città ci sono ripetizioni. Quindi dobbiamo creare un'altra tabella di ricerca intermedia con un elenco di nomi di città univoci da entrambe le tabelle. Il modo più semplice per farlo è con la funzionalità del componente aggiuntivo Power Query, che è stata integrata in Excel dalla versione 2016 (e per Excel 2010-2013 viene scaricata gratuitamente dal sito Web Microsoft).

3. Dopo aver selezionato una qualsiasi cella all'interno della tabella “intelligente”, le carichiamo una ad una in Power Query con il pulsante Dalla tabella/intervallo linguetta Dati (Dati — Da tabella/intervallo) e quindi nella finestra Power Query selezionare on Il principale le squadre Chiudi e carica: chiudi e carica (Home — Chiudi&Carica — Chiudi&Carica in...) e opzione di importazione Basta creare una connessione (Crea solo connessione):

4. Uniamo entrambe le tabelle in una con il comando Dati – Combina query – Aggiungi (Dati — Combina query — Aggiungi). Le colonne con gli stessi nomi nell'intestazione si adatteranno l'una all'altra (come una colonna Città), e quelli che non corrispondono verranno inseriti in colonne diverse (ma questo non è importante per noi).

5. Elimina tutte le colonne tranne la colonna Cittàcliccando con il tasto destro del mouse sul suo titolo e selezionando il comando Elimina altre colonne (Rimuovi altre colonne) quindi rimuovere tutti i nomi di città duplicati facendo nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna e selezionando il comando Rimuovi duplicati (Rimuovi duplicati):

6. L'elenco di riferimento creato viene caricato nel modello di dati tramite Home — Chiudi e carica — Chiudi e carica (Home — Chiudi&Carica — Chiudi&Carica in...) e scegliere l'opzione Basta creare una connessione (Crea solo connessione) e la cosa più importante! – attivare la casella di controllo Aggiungi questi dati al modello di dati (Aggiungi questi dati a Data Model):

7. Ora possiamo, tornando alla finestra di Power Pivot (tab PowerPivot - pulsante Management), passa a Vista grafico (Vista diagramma) e collega le nostre tabelle dei costi di vendita e di trasporto attraverso la directory intermedia delle città creata (trascinando i campi tra le tabelle):

8. Ora puoi creare tutte le tabelle pivot necessarie per il modello creato utilizzando il pulsante tabella riassuntiva (Tabella pivot) on Il principale (Casa) scheda nella finestra di Power Pivot e, selezionando una cella qualsiasi in qualsiasi pivot, nella scheda Analisi pulsante aggiungi fetta Incolla la fetta (Analizza — Inserisci affettatrice) e scegli di affettare nella casella di riepilogo Città nella directory aggiunta:

Ora, facendo clic sul pulsante familiare Segnala connessioni on Scheda Fetta (Slicer — Segnala connessioni) vedremo tutto il nostro riepilogo, perché ora sono costruiti su tabelle di origine correlate. Resta da abilitare le caselle di controllo mancanti e fare clic su OK – e il nostro filtro dei dati inizierà a filtrare tutte le tabelle pivot selezionate contemporaneamente.