Un giorno è 16 ore libere. Capita spesso che la giornata sia passata, ma è difficile ricordare cosa hai fatto in questo periodo. È del tutto possibile che tu abbia lavorato a stretto contatto per tutto questo tempo e sia stato distratto solo dalla strada, dal pranzo e da altre questioni importanti, ma spesso succede un'altra immagine: qui sei distratto, lì chiacchieri, poi, tipo, per cinque minuti su Internet, ed è passata mezz'ora e mezza giornata persa.
Che cosa hai fatto? — beh, ra-a-aznym...
Sarebbe bello sapere esattamente come è andata la giornata. Dove ogni ora è stata investita e come ha funzionato per i tuoi obiettivi. C'è un modo semplice per farlo, avrai bisogno di un blocco note o di aprire un file word.
Quindi il compito è semplice, devi segnare cosa stai facendo ogni 15 minuti durante il giorno. Per esempio:
10:00 lavoro
10:15 Comunico con il cliente su Skype
10:30 Riposa, dormi
10:45 lavoro, risposta alle e-mail
Entro la fine della giornata, dovresti avere un foglio di calcolo che registra l'ora e ciò che hai fatto. Puoi scegliere l'intera giornata, ma per cominciare è meglio scegliere un periodo di 2-3 ore e annotare le tue attività solo in questo momento.
È meglio scegliere un intervallo importante quando non sai che potresti perdere tempo. Spesso questo accade la sera, il fine settimana o un periodo di tempo al lavoro.
Quanto è stata efficace la giornata?
Se hai effettuato un monitoraggio del tempo, puoi calcolare l'efficacia con cui è andata la tua giornata. È abbastanza semplice farlo, hai davanti agli occhi un elenco dei tuoi compiti per la giornata.
Successivamente, il tuo compito è distribuire tutte le voci in categorie. Ci sono tre categorie in totale:
- Un affare — il tuo lavoro, ciò che ti porta profitto e promuove i tuoi progetti (puoi anche inserire la formazione professionale qui)
- Servizi — casi attuali che non sono rilevanti, ma senza i quali sarà difficile lavorare. Ciò include: cibo, faccende domestiche, analisi del desktop o delle cartelle sul computer, installazione del software necessario, rifornimento dell'auto e molto altro.
- Vuoto — tutto il resto che non funziona per i tuoi progetti e non è un servizio. Di solito si tratta di intrattenimento, discussioni vuote, ricerca del senso della vita, lettura di libri senza un obiettivo preciso.
Successivamente, il tuo compito è calcolare la percentuale di Causa, Servizio e Vuoto. Nel mio esempio risulta:
- Caso – 5 voci = 70%
- Servizio — 1 voce = 15%
- Vuoto — 1 voce = 15%
Posso immediatamente dire che il rapporto ottimale assomiglia a questo:
- Caso — 65%
- Servizio — 30%
- Vuoto — 15%
Puoi vedere ogni giorno quale rapporto ottieni. Se vedi che sarebbe ragionevole cambiare il rapporto in qualche direzione, sentiti libero di darti un compito per il giorno successivo. È corretto tradurre il Nulla in un Servizio o in un Caso e talvolta è utile ridurre l'importo del Servizio.
Quanto esercizio fare
Per un buon risultato, è necessario tenere traccia del tempo per almeno due settimane. La prima settimana può essere svolta come “esplorativa”, tenendo traccia del tempo per diverse ore al giorno, scegliendo un formato conveniente.
La seconda settimana, puoi tenere traccia del tempo per l'intera giornata o almeno per la maggior parte della giornata.
Criteri per superare l'esercizio
Il risultato principale che dovresti ottenere dopo questo esercizio è che un "timer" dovrebbe apparire nella tua testa. Questo timer ti ricorderà periodicamente che il tempo sta finendo e ti farà la domanda: "Per cosa stai spendendo questo tempo? E come funziona per i tuoi compiti?
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