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Il consolidamento dei dati è una funzionalità di Excel, grazie alla quale gli utenti hanno l'opportunità di combinare i dati di più tabelle in una, nonché di combinare fogli che si trovano nello stesso file o in file diversi in uno.
Requisiti ufficiali per le tabelle necessarie per completare il consolidamento
L'opzione denominata "Consolida" non funzionerà se le tabelle non soddisfano i requisiti. Per completare con successo la procedura di unione dei dati, è necessario:
- controlla la tabella per righe/colonne vuote ed eliminale se ce ne sono;
- utilizzare gli stessi modelli;
- seguire i nomi delle colonne, non dovrebbero differire.
Metodi di consolidamento di base in Excel
Quando si riuniscono i dati di diversi report, tabelle, intervalli dello stesso tipo in un unico file comune, è possibile utilizzare diversi metodi. Di seguito verranno discussi i due principali metodi di sintesi dei dati: per posizione e per categoria.
- Nella prima variante, i dati nelle regioni originali sono nello stesso ordine in cui vengono applicate etichette identiche. Arrotola per posizione per combinare i dati di 3-4 fogli basati sullo stesso modello, ad esempio, i rendiconti finanziari sono adatti per controllare questo metodo.
- Nella seconda opzione: i dati sono in ordine casuale, ma hanno etichette identiche. Consolida per categoria per combinare i dati di più fogli di lavoro con layout diversi ma etichette dati identiche.
Importante! Questo metodo ha molto in comune con la formazione di una tabella pivot. Tuttavia, puoi riorganizzare le categorie in una tabella pivot.
- C'è anche un terzo modo per combinare i dati: questo è il consolidamento usando le formule. È vero, nella pratica viene utilizzato raramente, poiché richiede molto tempo all'utente.
Istruzioni dettagliate per eseguire il consolidamento in Excel
Successivamente, considereremo il modo più semplice e veloce per consolidare.
Quindi, come unire più tavoli:
- Per prima cosa devi creare un nuovo foglio, dopodiché il software lo aggiungerà automaticamente sul lato destro. Se necessario, puoi trascinare il foglio in un'altra posizione (ad esempio, alla fine dell'elenco) utilizzando il pulsante sinistro del mouse.
- Il foglio aggiunto, stai nella cella con cui lavorerai. Quindi vai nella scheda "Dati", trova la sezione "Lavorare con i dati", fai clic sulla voce "Consolidamento".
- Sul monitor apparirà una piccola finestra delle impostazioni.
- Successivamente, dovrai selezionare la funzione appropriata per combinare i dati.
- Dopo aver selezionato una funzione, vai al campo “Link” cliccando al suo interno. Qui dovrai selezionare un intervallo di celle una per una. Per fare ciò, passa prima al foglio con il primo piatto.
- Quindi seleziona il piatto insieme all'intestazione. Assicurati che tutto sia fatto correttamente, quindi fai clic sull'icona "Aggiungi". A proposito, puoi aggiornare / modificare tu stesso le coordinate usando la tastiera, ma questo è scomodo.
- Per selezionare un intervallo da un nuovo documento, aprilo prima in Excel. Successivamente, avvia il processo di fusione nel primo libro e passa al secondo, seleziona il foglio appropriato al suo interno, quindi seleziona una determinata parte delle celle.
- Di conseguenza, la prima voce sarà formata nell'"Elenco delle gamme".
- Ritorna al campo "Link", rimuovi tutte le informazioni che contiene, quindi aggiungi le coordinate dei piatti rimanenti all'elenco delle gamme.
- Seleziona le caselle accanto alle seguenti funzioni: "Etichette della riga superiore", "Valori della colonna di sinistra", "Genera collegamenti ai dati di origine".
- Quindi fare clic su "OK".
- Excel eseguirà la procedura e creerà un nuovo documento in base ai parametri impostati e alle funzioni selezionate.
Nell'esempio è stato scelto il collegamento, quindi l'output è stato raggruppato per mostrare/nascondere i dettagli.
Ulteriori informazioni sull'utilizzo di intervalli, l'aggiunta e la rimozione di collegamenti
- Per utilizzare il nuovo intervallo per il consolidamento dei dati, sarà necessario selezionare l'opzione "Consolida", fare clic sul campo "Collegamento" e selezionare l'intervallo o inserire un collegamento. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Aggiungi", il collegamento apparirà nell'elenco degli intervalli.
- Per rimuovere un collegamento, selezionalo e fai clic su "Rimuovi".
- Per modificare il collegamento, selezionalo nell'elenco degli intervalli. Apparirà nel campo "Link", dove può essere aggiornato. Dopo le manipolazioni fatte, fai clic sul pulsante "Aggiungi". Quindi rimuovere la vecchia versione del collegamento modificato.
Il consolidamento dei dati aiuta a combinare le informazioni necessarie che sono presenti non solo in varie tabelle e fogli, ma anche in altri file (libri). La procedura di miscelazione non richiede molto tempo ed è facile da avviare utilizzando le istruzioni dettagliate.