Certo, le formule in Excel sono state e rimangono uno degli strumenti principali, ma a volte, di fretta, sarebbe più conveniente fare calcoli senza di esse. Ci sono diversi modi per implementarlo.
Incolla speciale
Supponiamo di avere un intervallo di celle con grandi quantità di denaro:
È necessario trasformarli in "migliaia di rubli", ad es. dividere ogni numero per 1000. Puoi, ovviamente, andare nel modo classico e creare accanto un altro tavolo della stessa dimensione, dove puoi scrivere le formule corrispondenti (= B2/1000, ecc.)
E può essere più semplice:
- Immettere 1000 in qualsiasi cella libera
- Copia questa cella negli appunti (Ctrl + C o fare clic con il tasto destro - Copia)
- Seleziona tutte le celle con importi di denaro, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esse e seleziona Incolla speciale (Incolla speciale) oppure fare clic su Ctrl + Alt + V.
- Seleziona dal menu contestuale I valori (I valori) и Dividere (Dividere):
Excel non inserirà 1000 in tutte le celle selezionate invece delle somme (come farebbe con un normale incolla), ma dividerà tutte le somme per il valore nel buffer (1000), che è quanto richiesto:
È facile vedere che questo è molto conveniente:
Calcolare eventuali imposte con aliquote fisse (IVA, IRPEF…), ovvero aggiungere l'imposta agli importi esistenti o sottrarla.
Trasforma le cellule con grandi quantità di denaro in "migliaia", "milioni" e persino "miliardi"
Converti gli intervalli con importi monetari in altre valute al tasso
Sposta tutte le date nell'intervallo al passato o al futuro di un numero specificato di giorni di calendario (non lavorativi!).
Barra di stato
Economico, allegro e noto a molti. Quando viene selezionato un intervallo di celle, la barra di stato visualizza le informazioni su di esse:
Meno noto è che se fai clic con il pulsante destro del mouse su questi totali, puoi scegliere quali funzionalità visualizzare:
Semplice e conveniente.
Calcolatore
La mia tastiera ha un pulsante dedicato separato per un rapido accesso alla calcolatrice standard di Windows, una cosa estremamente utile in un ambiente di lavoro. Se la tua tastiera non ne ha una, puoi creare un'alternativa in Excel. Per questo:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di accesso rapido nell'angolo in alto a sinistra e selezionare Personalizzazione della barra degli strumenti di accesso rapido (Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido):
- Nella finestra che si apre, seleziona Tutte le squadre (Tutti i comandi) nell'elenco a discesa in alto invece di Comandi usati di frequente (Comandi popolari).
- Trova il pulsante Calcolatore(Calcolatrice) e aggiungilo al pannello usando il pulsante Aggiungi (Aggiungere):
- Combinando due colonne di dati con inserto speciale
- Come creare il tuo formato personalizzato (migliaia di rubli e altri non standard)
- Come trasformare le righe in colonne e viceversa