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Gli strumenti di Microsoft Excel sono più comunemente utilizzati per lavorare con i numeri. A volte è necessario che un numero, ad esempio una somma di denaro, sia scritto a parole. Ciò diventa particolarmente importante quando si redigono documenti finanziari. Scrivere manualmente ciascun numero in parole è scomodo. Inoltre, i numeri sono uno degli argomenti più difficili e non tutti conoscono le regole per scriverli. L'analfabetismo nei documenti danneggia la reputazione dell'azienda, quindi dovresti utilizzare l'aiuto dei servizi Excel. Scopriamo come aggiungere al programma la funzione “Importo in lettere” e come utilizzarla correttamente.
Prima di creare celle con somme in parole, è necessario scaricare un componente aggiuntivo per Microsoft Excel. Non ci sono componenti aggiuntivi sul sito ufficiale degli sviluppatori, ma può essere scaricato da altre pagine. È importante controllare i file che vengono scaricati sul computer utilizzando un programma antivirus, altrimenti c'è il rischio di infettare il sistema con un virus. Prestare attenzione anche al permesso del file. La risoluzione corretta è XLA. Se il componente aggiuntivo è già stato scaricato, mettilo in una cartella dove sarà facile trovarlo. Questo sarà utile durante la connessione. Successivamente, analizzeremo passo dopo passo l'inclusione del componente aggiuntivo:
- Devi aprire la scheda "File" nel documento Excel e selezionare la sezione "Opzioni". Di solito si trova in fondo all'elenco delle sezioni.
- La finestra delle opzioni si aprirà con un menu sul lato sinistro. Seleziona la sezione "Componenti aggiuntivi". Se poi guardi sul lato destro dello schermo, puoi vedere che alcuni di essi sono preinstallati, ma non sono adatti per la scrittura semplificata dell'importo in parole.
In fondo c'è la sottosezione "Gestione" con il pulsante "Vai". Facciamo clic su questo pulsante.
- Sullo schermo apparirà una finestra con i componenti aggiuntivi disponibili. Puoi abilitarne alcuni se necessario, ma l'obiettivo in questo caso è il pulsante Sfoglia.
- Troviamo il file con l'add-on attraverso la finestra di navigazione. Fare clic su di esso per selezionarlo e fare clic su OK.
- La voce "Num2Text" apparirà nell'elenco dei componenti aggiuntivi. Dovrebbe esserci un segno di spunta accanto ad esso. Se non è nella finestra, è necessario selezionare manualmente questo componente aggiuntivo e fare clic su "OK".
La connessione dell'add-on "Importo in parole" è completata, ora puoi utilizzarla.
Azioni con il componente aggiuntivo dopo la connessione
Il componente aggiuntivo "Importo in parole" è un'aggiunta al "Function Manager" Excel. Aggiunge una nuova formula all'elenco, con la quale puoi trasformare qualsiasi numero in parole. Ricordiamo come lavorare con il "Feature Manager" e diamo un'occhiata al componente aggiuntivo in azione.
- Facciamo una tabella con i numeri che devono essere scritti a parole. Se ne esiste già uno, devi solo aprire il documento in cui è stato compilato.
- Quindi, fai clic su una cella vuota in cui l'importo dovrebbe apparire in parole e apri "Function Manager".
Importante! Puoi accedere a questa sezione di Excel in diversi modi: tramite l'icona accanto alla riga della funzione o tramite la scheda Formule (il pulsante Inserisci funzione).
- Seleziona la categoria “Elenco alfabetico completo”. Dovrai scorrere fino alla lettera "C" perché la funzione non rientra in nessuna delle categorie ristrette. Successivamente, è necessario fare clic sul nome della funzione "Amount_in words" e fare clic su "OK".
- Seleziona una cella con un numero il cui valore di testo dovrebbe apparire in una cella vuota. Intorno dovrebbe apparire un contorno animato e la designazione orizzontale e verticale cadrà nella formula. Premere il pulsante "OK".
- Di conseguenza, l'importo in parole viene visualizzato nella cella selezionata all'inizio. Si presenta così:
- Ora puoi riempire l'intera tabella senza eseguire le stesse operazioni con ogni riga. Se fai clic su una cella qualsiasi, attorno ad essa apparirà un contorno nero (bianco se la cella si trova in una tabella con bordi) e c'è un indicatore quadrato nero nell'angolo in basso a destra. Seleziona la cella in cui si trova la funzione "Somma_in parole", tieni premuto questo quadrato e trascinalo alla fine della tabella.
- La formula si sposterà su tutte le celle sottostanti che sono state catturate dalla selezione. C'è uno spostamento delle celle, grazie al quale la quantità corretta in parole appare in ogni riga. La tabella assume la seguente forma:
Inserimento manuale di una funzione nelle celle
Invece di seguire i passaggi per aprire il "Gestione funzioni" e cercare la funzione desiderata, puoi inserire la formula direttamente nella cella. Scopriamo come compilare la tabella senza utilizzare la barra degli strumenti.
- Per prima cosa devi selezionare una cella vuota in cui verrà scritta la formula. Fare doppio clic su di esso: all'interno apparirà un campo per l'inserimento dei dati dalla tastiera.
- Scriviamo la seguente formula nel campo vuoto: =Importo_in parole().
Raccomandazione! Dopo aver impostato il segno di uguale, il programma fornirà suggerimenti sotto forma di formule. Più input per riga, più accurato sarà il suggerimento. È più conveniente trovare la funzione desiderata in questo elenco e fare doppio clic su di essa.
- Tra parentesi, devi specificare la cella, il cui contenuto sarà scritto in parole.
Fai attenzione! È possibile scrivere a parole non solo il contenuto numerico di una cella, ma anche il risultato di un'operazione matematica con numeri di più celle. Ad esempio, se selezioni una cella, metti un segno "+" dopo la sua designazione e indica il secondo termine - un'altra cella, il risultato sarà la somma di due numeri scritti in parole.
- Premere il tasto "Invio". Le celle visualizzeranno un numero o il risultato di un'azione, espresso in parole.
È possibile scrivere un numero in parole senza creare una tabella: tutto ciò di cui hai bisogno è una formula e un seme o un'azione. È anche necessario scrivere una formula in una cella vuota, ma tra parentesi, invece dei simboli orizzontali e verticali, scrivi un numero o un'espressione. Chiudi le parentesi e premi "Invio": nella cella vengono visualizzati i numeri necessari.
Conclusione
Per scrivere numeri a parole, è necessario scaricare un componente aggiuntivo per Microsoft Excel e collegarlo al programma e attivarlo, il "Function Manager" gioca un ruolo importante in ulteriori azioni. La funzione può essere applicata sia al contenuto delle celle che ai numeri al di fuori delle tabelle. Inserendo un'espressione matematica in una funzione, puoi ottenere il suo risultato in un'espressione verbale.