5 modi per sostituire le virgole con i punti in Excel

Nel lavoro del programma Excel, tutto funziona secondo le formule e le funzioni prescritte. Anche a causa di un singolo punto o virgola, l'intera contabilità può fallire. E questo significa che sarà utile per ogni utente del programma imparare a trovare rapidamente l'errore commesso e correggerlo.

Procedura di sostituzione

In the version of Excel, a comma is used to denote decimal fractions, but in the English program, dots are used. Often this error occurs due to working in two languages ​​or due to lack of knowledge.

Per cominciare, vale la pena decidere i motivi per cui è diventato necessario sostituire la virgola con un punto. In alcuni casi, ciò è dovuto a una visualizzazione visiva più attraente piuttosto che a requisiti funzionali. Ma se il requisito di sostituzione è dettato dalla necessità di calcoli, la scelta di un metodo per sostituire le virgole con i punti dovrebbe essere presa sul serio. A seconda dello scopo della sostituzione, il metodo sarà diverso.

Metodo 1: utilizzare lo strumento Trova e sostituisci

Uno dei metodi più semplici e conosciuti per sostituire una virgola con un punto consiste nell'utilizzare uno strumento chiamato Trova e sostituisci. Sfortunatamente, questo metodo non è adatto per le frazioni funzionali. Quando si sostituisce una virgola con un punto utilizzando questo metodo, i valori della cella verranno trasformati in formato testo. Considera il meccanismo del metodo Trova e sostituisci:

1. Selezioniamo un intervallo specifico di celle che devono essere sostituite. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata, viene visualizzato un menu. Qui selezioniamo la voce chiamata "Formatta celle". Questa funzione può essere richiamata con la scorciatoia da tastiera Ctrl+1.
2. Quando "Formatta celle" è attivato, si apre una finestra di formattazione. Nel parametro “Numero”, selezionare il criterio “Testo”. Per salvare le modifiche apportate, assicurati di fare clic su "OK". Se chiudi semplicemente la finestra di formattazione, tutte le modifiche perderanno il loro effetto.
3. Passiamo al passaggio successivo. Ancora una volta, seleziona il numero di celle richiesto. Nella scheda attiva “Home” troviamo il blocco di funzioni “Modifica”, selezioniamo “Trova e seleziona”. Nel menu che appare dopo questo, l'opzione "Sostituisci" dovrebbe essere attivata.

4. Successivamente, si apre una finestra chiamata "Trova e sostituisci" per inserire due parametri "Trova": viene inserito un carattere, una parola o un numero e in "Sostituisci con" devi specificare il carattere, la parola o il numero a cui verrà sostituita fatto. Pertanto, nella riga "Trova" ci sarà un simbolo "", e nella riga "Sostituisci con" - ".".
5. Dopo aver compilato i parametri, fare clic su "Sostituisci tutto". Successivamente, verrà visualizzato un piccolo messaggio sul numero di sostituzioni effettuate. Fare clic su "OK".

Questo metodo ti consente di sostituire tutte le virgole con punti nell'area selezionata delle celle. La procedura è semplice e veloce. Lo svantaggio di questo metodo è la sostituzione del formato con uno di testo, che esclude ulteriori calcoli.

Metodo 2: utilizzare la funzione SOSTITUISCI

Il metodo si basa sull'uso dell'omonima funzione corrispondente. Quando si sceglie questo metodo, è necessario convertire i dati della cella, quindi copiarli e incollarli al posto dei dati originali.

1. Selezionando una cella vuota, accanto alla cella soggetta a modifiche. Attivare “Inserisci funzione” – il simbolo nella riga delle funzioni “fx”.
2. Nella finestra che compare con le funzioni disponibili, troviamo la sottosezione “Testo”. Selezionare la formula denominata “Sostituto” e salvare la selezione premendo il pulsante “OK”.

3. Viene visualizzata una finestra per la compilazione dei parametri richiesti: "Testo", "Testo vecchio" e "Nuovo testo". Il parametro “Testo” prevede l'inserimento dell'indirizzo della cella con il valore originario. La riga “Testo vecchio” ha lo scopo di indicare il carattere da sostituire, ovvero “,”, e nel parametro “Testo nuovo” inseriamo “.” Quando tutti i parametri sono stati compilati, fare clic su OK. Nella cella attiva apparirà: =SOSTITUZIONE(C4; “,”; “.”).

4. Di conseguenza, il valore della cella viene modificato correttamente. Queste manipolazioni dovrebbero essere ripetute per tutte le altre celle.
5. Questo metodo ha anche uno svantaggio significativo. Se devono essere sostituiti solo pochi valori, ripetere i passaggi non richiederà molto tempo. Ma cosa succede se è necessario modificare una matrice di dati abbastanza ampia. È possibile, ad esempio, utilizzare l'indicatore di riempimento cella.
6. Per implementare questa voce è necessario posizionare il cursore nell'angolo inferiore destro della cella attiva con la funzione già inserita. In questo caso apparirà una croce, il cosiddetto indicatore di riempimento. Cliccando con il tasto sinistro del mouse, dovresti trascinare questa croce lungo la colonna con i valori che devono essere modificati.
7. Di conseguenza, i valori già modificati appariranno nella colonna selezionata – invece delle virgole nelle frazioni decimali, ora ci sono dei punti. Ora devi copiare e trasferire tutti i valori trasformati ottenuti ​​nelle celle dei numeri originali. Evidenzia le celle modificate. Fare clic sul pulsante "Copia" nella scheda "Principale".
8. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse del computer sulle celle selezionate, viene visualizzato un menu con la categoria "Opzioni incolla", trova e seleziona il parametro "Valori". Schematicamente, questo elemento viene visualizzato come un pulsante "123".
9. I valori modificati verranno spostati nelle celle appropriate. Per rimuovere i valori non necessari nello stesso menu, seleziona la categoria "Cancella contenuti".

Pertanto, è stata eseguita la sostituzione delle virgole per i periodi nell'intervallo di valori selezionato e sono stati rimossi i valori non necessari.

Metodo 3: regola le opzioni di Excel

Regolando alcuni parametri del programma Excel si può ottenere anche la sostituzione del simbolo “,” con “.”. In questo caso, il formato delle celle rimarrà numerico e non cambierà in testo.

1. Attivando la scheda “File”, selezionare il blocco “Opzioni”.
2. Dovresti andare alla categoria "Avanzate" e trovare "Opzioni di modifica". Deseleziona la casella accanto al criterio "Utilizza separatori di sistema". Nella riga "Separatore di parti intere e frazionarie" cambiamo il punto, che è di default, in una virgola.

Dopo le modifiche apportate alle impostazioni del programma Excel, il delimitatore per indicare le frazioni è ora un punto.

Metodo 4: utilizzare una macro personalizzata

Un altro metodo per sostituire il punto e virgola in Excel prevede l'uso di macro. Ma prima di usarli, dovresti tenere conto del fatto che le macro sono disabilitate per impostazione predefinita nel programma. Quindi, per iniziare, devi abilitare la scheda "Sviluppatore" e attivare le macro.

La modalità "Sviluppatore" è abilitata attraverso le impostazioni del programma. Nella sottosezione denominata “Personalizza la barra multifunzione”, quindi nella categoria “Schede principali” troviamo la voce “Sviluppatore”, davanti alla quale mettiamo un segno di spunta. Le impostazioni vengono attivate dopo aver premuto il pulsante "OK".

1. Tab “Sviluppatore” → bloccare “Codice”, premere il pulsante denominato “Visual Basic”.
2. Si aprirà la finestra dell'editor di macro. In questa finestra è necessario inserire il seguente codice di programma:

A questo punto, completiamo il lavoro nell'editor semplicemente chiudendo la finestra dell'editor.

3. Seleziona le celle in cui verranno apportate le modifiche. Preme il pulsante "Macro", che si trova nella casella degli strumenti.
4. Viene visualizzata una finestra che mostra le macro disponibili. Seleziona la macro appena creata. Con la macro selezionata, fare clic su "Esegui" per attivarla.

5. La sostituzione è avvenuta: sono comparsi dei punti al posto delle virgole.

L'applicazione di questo metodo richiede un'attenzione particolare. Dopo aver attivato la macro, non è più possibile restituire tutto. Quando si selezionano celle con determinati valori, è necessario assicurarsi che le modifiche vengano apportate solo ai dati che ne hanno davvero bisogno.

Metodo 5: modificare le impostazioni di sistema del computer

Questo metodo non è molto comune, tuttavia viene utilizzato anche per sostituire le virgole con i punti quando si eseguono calcoli nei documenti Excel. Modificheremo le impostazioni direttamente nel software. Considera questo processo usando l'esempio del software Windows 10 Pro.

1. Andiamo al “Pannello di controllo”, che può essere richiamato tramite “Start”.

2. Nella categoria "Ora e lingua", seleziona l'opzione "Regione".
3. Successivamente, si aprirà una finestra. Qui attiviamo "Opzioni aggiuntive per data, ora, regione".

4. Si aprirà una nuova finestra, in cui andiamo a "Norme regionali".

5. Ora vai alla scheda "Formati" e nella parte inferiore della finestra attiva "Opzioni avanzate ...".

6. Quindi, nella categoria "Numeri", specifica il carattere separatore richiesto nella riga "Separatore delle parti intere e frazionarie". Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su "OK".

Come risultato del nostro lavoro, le virgole nelle celle-campi delle tabelle Excel riempite con valori numerici verranno automaticamente trasformate in punti. In questo caso, il formato della cella non ha importanza, se è "Generale" o "Numerico".

Importante! Quando si trasferisce un file su un altro computer con impostazioni standard, possono verificarsi problemi con il processo di calcolo.

Metodo aggiuntivo: sostituire un punto con una virgola in Excel utilizzando Blocco note

Il software Windows dispone di un programma Blocco note che funziona sulla base di un numero minimo di funzioni e impostazioni. "Blocco note" può essere utilizzato come intermediario per la copia, l'anteprima dei dati.

1. È necessario selezionare l'intervallo di celle desiderato e copiarlo. Apri Blocco note e incolla i valori copiati nella finestra che si apre.

2. Nella scheda "Modifica", seleziona la categoria "Sostituisci". Come tasti di scelta rapida, viene utilizzata la combinazione "CTRL + H". Viene visualizzata una finestra in cui compiliamo i campi. Nella riga "Cosa" inserire ",", nella riga "Cosa" – ".". Quando i campi sono stati compilati, fare clic su "Sostituisci tutto".

Dopo queste manipolazioni nel testo inserito, tutte le virgole sono state trasformate in punti. Ora non resta che copiare nuovamente i valori frazionari modificati e incollarli nella tabella del documento Excel.

Conclusione

L'articolo ha esaminato i metodi più efficaci e popolari per sostituire il carattere virgola nelle frazioni decimali con punti nei fogli di calcolo Excel. Molto spesso, gli utenti preferiscono lo strumento integrato Trova e sostituisci per l'aspetto visivamente accattivante dei valori numerici e la funzione SOSTITUZIONE viene utilizzata per eseguire calcoli.