21 Funzioni utili di Excel per i marketer online

Il marketing su Internet è un campo incredibilmente redditizio dell'attività umana, soprattutto negli ultimi tempi, quando qualsiasi attività commerciale si sposta online ogni volta che è possibile. E nonostante il fatto che molti processi aziendali siano gestiti da programmi specializzati, una persona non ha sempre un budget sufficiente per acquisirli, così come il tempo per padroneggiarli.

E la soluzione a questo problema è molto semplice: il buon vecchio Excel, in cui puoi mantenere database di lead, mailing list, analizzare le prestazioni di marketing, pianificare un budget, condurre ricerche ed eseguire altre operazioni necessarie in questo difficile compito. Oggi faremo conoscenza con 21 funzioni di Excel adatte a tutti i marketer di Internet. Prima di iniziare, comprendiamo alcuni concetti chiave:

1. Sintassi. Queste sono le parti costitutive della funzione e come è scritta e in quale sequenza vengono costruiti questi componenti. In generale, la sintassi di qualsiasi funzione è divisa in due parti: il nome stesso e gli argomenti, le variabili che la funzione accetta per ottenere un risultato o eseguire una determinata azione. Prima di scrivere una formula, devi mettere un segno di uguale, che in Excel denota il carattere del suo input.
2. Gli argomenti possono essere scritti sia in formato numerico che di testo. Inoltre, puoi utilizzare altri operatori come argomenti, il che ti consente di scrivere algoritmi a tutti gli effetti in Excel. Un argomento che ha preso un valore è chiamato parametro di funzione. Ma molto spesso queste due parole sono usate come sinonimi. Ma in realtà, c'è una differenza tra loro. Un blocco di argomenti inizia con una parentesi aperta, separata da un punto e virgola, e un blocco di argomenti termina con una parentesi chiusa.

Esempio di funzione Pronto − =SOMMA(LA1:LA5). Bene, iniziamo?

Funzione CERCA.VERT

Con questa funzione, l'utente può trovare informazioni che corrispondono a determinati criteri e utilizzarle in un'altra formula o scriverle in una cella diversa. VPR è un'abbreviazione che sta per "Vista verticale". Questa è una formula abbastanza complessa che ha quattro argomenti:

1. Il valore desiderato. Questo è il valore con cui verrà effettuata la ricerca delle informazioni di cui avremo bisogno. Serve come indirizzo di una cella o di un valore da solo o restituito da un'altra formula.
2. Tavolo. Questo è l'intervallo in cui è necessario cercare le informazioni. Il valore richiesto deve trovarsi nella prima colonna della tabella. Il valore restituito può essere assolutamente in qualsiasi cella inclusa in questo intervallo.
3. Numero di colonna. Questo è il numero ordinale (attenzione, non l'indirizzo, ma il numero ordinale) della colonna che contiene il valore.
4. Visualizzazione a intervalli. Questo è un valore booleano (ovvero, qui devi inserire la formula o il valore che produce TRUE or GIACENTE), che indica come dovrebbero essere strutturate le informazioni. Se passi a questo argomento un valore TRUE, quindi il contenuto delle celle deve essere ordinato in due modi: alfabetico o crescente. In questo caso, la formula troverà il valore più simile a quello cercato. Se specifichi come argomento GIACENTE, verrà cercato solo il valore esatto. In questa situazione, l'ordinamento dei dati della colonna non è così importante.

L'ultimo argomento non è così importante da usare. Diamo alcuni esempi di come questa funzione può essere utilizzata. Supponiamo di avere una tabella che descrive il numero di clic per le diverse query. Dobbiamo scoprire quanti sono stati effettuati per la richiesta “compra un tablet”.

Nella nostra formula cercavamo esclusivamente la parola “tablet”, che impostiamo come valore desiderato. L'argomento "tabella" qui è un insieme di celle che inizia con la cella A1 e termina con la cella B6. Il numero di colonna nel nostro caso è 2. Dopo aver inserito tutti i parametri necessari nella formula, abbiamo ottenuto la seguente riga: = CERCA.VERT(C3;A1:B6;2).

Dopo averlo scritto nella cella, abbiamo ottenuto un risultato corrispondente al numero di richieste di acquisto di un tablet. Puoi vederlo nello screenshot qui sopra. Nel nostro caso abbiamo utilizzato la funzione VPR con diverse indicazioni del quarto argomento.

Qui abbiamo inserito il numero 900000 e la formula ha trovato automaticamente il valore più vicino a questo e ha emesso la query "acquista un'auto". Come possiamo vedere, l'argomento "ricerca intervallo" contiene il valore TRUE. Se cerchiamo con lo stesso argomento che è FALSO, allora dobbiamo scrivere il numero esatto come valore di ricerca, come in questa schermata.

Come si vede, una funzione VPR ha le possibilità più ampie, ma è, ovviamente, difficile da capire. Ma gli dei non hanno bruciato le pentole.

Funzione IF

Questa funzione è necessaria per aggiungere alcuni elementi di programmazione al foglio di calcolo. Consente all'utente di verificare se una variabile soddisfa determinati criteri. In caso affermativo, la funzione esegue un'azione, in caso contrario, un'altra. La sintassi per questa funzione include i seguenti argomenti:

1. Espressione booleana diretta. Questo è il criterio che deve essere verificato. Ad esempio, se il tempo fuori è sotto lo zero o meno.
2. I dati da elaborare se il criterio è vero. Il formato può essere non solo numerico. Puoi anche scrivere una stringa di testo che verrà restituita a un'altra formula o scritta in una cella. Inoltre, se il valore è true, puoi utilizzare una formula che eseguirà calcoli aggiuntivi. Puoi anche usare le funzioni SE, che vengono scritti come argomenti per un'altra funzione IF. In questo caso, possiamo impostare un algoritmo completo: se il criterio soddisfa la condizione, eseguiamo l'azione 1, in caso contrario, controlliamo la conformità al criterio 2. A sua volta, c'è anche la ramificazione. Se ci sono molte di queste catene, l'utente può confondersi. Pertanto, si consiglia comunque di utilizzare le macro per scrivere algoritmi complessi.
3. Valore se falso. Questo è lo stesso solo se l'espressione non corrisponde ai criteri forniti nel primo argomento. In questo caso, puoi usare esattamente gli stessi argomenti del caso precedente.

Per illustrare, facciamo un piccolo esempio.

La formula mostrata in questo screenshot controlla se le entrate giornaliere sono maggiori di 30000. Se sì, la cella mostra le informazioni che il piano è stato completato. Se questo valore è inferiore o uguale, viene visualizzata una notifica che il piano non è stato completato. Nota che racchiudiamo sempre le stringhe di testo tra virgolette. La stessa regola vale per tutte le altre formule. Ora diamo un esempio che mostra come utilizzare più funzioni nidificate IF.

Vediamo che ci sono tre possibili risultati dell'utilizzo di questa formula. Numero massimo di risultati a cui è limitata una formula con funzioni nidificate SE - 64. Puoi anche controllare se una cella è vuota. Per eseguire questo tipo di controllo, esiste una formula speciale chiamata EPUSTO. Ti permette di sostituire una funzione lunga IF, che controlla se la cella è vuota, con una semplice formula. In questo caso la formula sarà:

Funzione ISBLANK restituisce prende una cella come argomento e restituisce sempre un valore booleano. Funzione IF è al centro di molte altre funzionalità che esamineremo in seguito, perché svolgono un ruolo così importante nel marketing. In effetti, ce ne sono molti, ma oggi ne vedremo tre: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

Funzioni SOMMA.SE e SOMMA.SE

Funzione SUMMESLI consente di sommare solo quei dati che soddisfano un determinato criterio e sono compresi nell'intervallo. Questa funzione ha tre argomenti:

1. Gamma. Questo è un insieme di celle che deve essere controllato per vedere se ci sono celle tra di esso che corrispondono al criterio specificato.
2. Criterio. Questo è un argomento che specifica i parametri esatti in base ai quali verranno sommate le celle. Qualsiasi tipo di dato può fungere da criterio: cella, testo, numero e persino una funzione (ad esempio logica). È importante considerare che i criteri contenenti testo e simboli matematici devono essere scritti tra virgolette.
3. Intervallo di somma. Non è necessario specificare questo argomento se l'intervallo di sommatoria è lo stesso dell'intervallo per verificare il criterio.

Facciamo un piccolo esempio per illustrare. Qui, usando la funzione, abbiamo sommato tutte le richieste che hanno più di centomila transizioni.

Esiste anche una seconda versione di questa funzione, che è scritta come SUMMESLIMN. Con il suo aiuto, è possibile prendere in considerazione diversi criteri contemporaneamente. La sua sintassi è flessibile e dipende dal numero di argomenti da utilizzare. La formula generica si presenta così: =SUMIFS(intervallo_somma, intervallo_condizione1, condizione1, [intervallo_condizione2, condizione2], …). I primi tre argomenti devono essere specificati, quindi tutto dipende da quanti criteri la persona vuole impostare.

COUNTIF e COUNTIFS funzioni

Questa funzione determina quante celle in un intervallo corrispondono a una determinata condizione. La sintassi della funzione include i seguenti argomenti:

1. Gamma. Questo è il set di dati che verrà convalidato e conteggiato.
2. Criterio. Questa è la condizione che i dati devono soddisfare.

Nell'esempio che stiamo dando ora, questa funzione ha determinato quanti tasti con più di centomila transizioni. Si è scoperto che c'erano solo tre di queste chiavi.

Il numero massimo possibile di criteri in questa funzione è una condizione. Ma in modo simile all'opzione precedente, puoi usare la funzione CONTA.PIÙ.SEper stabilire più criteri. La sintassi per questa funzione è: COUNTIFS(condizione_intervallo1, condizione1, [condizione_intervallo2, condizione2], …).

Il numero massimo di condizioni e intervalli da controllare e calcolare è 127.

funzione ERRORE

Con questa funzione, la cella restituirà un valore specificato dall'utente se si verifica un errore come risultato del calcolo per una determinata funzione. La sintassi di questa funzione è la seguente: =SEERRORE(valore;valore_se_errore). Come puoi vedere, questa funzione richiede due argomenti:

1. Significato. Qui è necessario annotare la formula in base alla quale verranno elaborati eventuali errori.
2. Il valore in caso di errore. Questo è il valore che verrà visualizzato nella cella se l'operazione sulla formula non riesce.

E un esempio per illustrare. Supponiamo di avere una tabella del genere.

Vediamo che il contatore qui non funziona, quindi non ci sono visitatori e sono stati effettuati 32 acquisti. Naturalmente, una situazione del genere non può verificarsi nella vita reale, quindi dobbiamo elaborare questo errore. Abbiamo fatto proprio questo. Abbiamo segnato in una funzione IFERROR argomento sotto forma di formula per dividere il numero di acquisti per il numero di visitatori. E se si verifica un errore (e in questo caso è la divisione per zero), la formula scrive “ricontrolla”. Questa funzione sa che la divisione per zero non è possibile, quindi restituisce il valore appropriato.

Funzione SINISTRA

Con questa funzione, l'utente può ottenere il numero di caratteri desiderato della stringa di testo, che si trova sul lato sinistro. La funzione contiene due argomenti. In generale, la formula è la seguente: =SINISTRA(testo,[numero_di_caratteri]).

Gli argomenti di questa funzione includono una stringa di testo o una cella che contiene i caratteri da recuperare, nonché il numero di caratteri da contare dal lato sinistro. Nel marketing, questa funzione ti consentirà di capire come appariranno i titoli delle pagine web.

In questo caso abbiamo selezionato 60 caratteri dalla sinistra della stringa contenuta nella cella A5. Volevamo testare come sarebbe un titolo conciso.

funzione PTR

Questa funzione è in realtà simile alla precedente, solo che permette di selezionare un punto di partenza da cui iniziare a contare i caratteri. La sua sintassi include tre argomenti:

1. Stringa di testo. In teoria, puoi scrivere una riga direttamente qui, ma è molto più efficiente fornire collegamenti alle celle.
2. Posizione di partenza. Questo è il carattere da cui inizia il conteggio del numero di caratteri descritti nel terzo argomento.
3. Numero di caratteri. Un argomento simile a quello della funzione precedente.

Con questa funzione, ad esempio, puoi rimuovere un certo numero di caratteri all'inizio e alla fine di una stringa di testo.

Nel nostro caso, li abbiamo rimossi solo dall'inizio.

funzione SUPERIORE

Se devi assicurarti che tutte le parole in una stringa di testo situata in una cella specifica siano scritte in maiuscolo, puoi usare la funzione REGOLAMENTARE. Richiede solo un argomento, una stringa di testo da ingrandire. Può essere martellato direttamente in una staffa o in una cella. In quest'ultimo caso, è necessario fornire un collegamento ad esso.

Funzione INFERIORE

Questa funzione è l'esatto opposto della precedente. Con il suo aiuto, puoi rendere tutte le lettere nella stringa piccole. Richiede anche un solo argomento come stringa di testo, espressa direttamente come testo o archiviata in una cella specifica. Ecco un esempio di come abbiamo usato questa funzione per cambiare il nome della colonna "Data di nascita" in una in cui tutte le lettere sono piccole.

Funzione RICERCA

Con questa funzione l'utente può determinare la presenza di un determinato elemento nel valore impostato e capire esattamente dove si trova. Contiene diversi argomenti:

1. Il valore desiderato. Questa è la stringa di testo, il numero, da cercare nell'intervallo di dati.
2. L'array visualizzato. L'insieme di dati in cui viene eseguita la ricerca per trovare il valore contenuto nell'argomento precedente.
3. Tipo di mappatura. Questo argomento è facoltativo. Con esso, puoi trovare i dati in modo più accurato. Esistono tre tipi di confronto: 1 – valore minore o uguale (stiamo parlando di dati numerici e l'array stesso deve essere ordinato in ordine crescente), 2 – corrispondenza esatta, -1 – valore maggiore o uguale.

Per chiarezza, un piccolo esempio. Qui abbiamo cercato di capire quale delle richieste ha un numero di transizioni minore o uguale a 900.

La formula ha restituito il valore 3, che non è un numero di riga assoluto, ma relativo. Cioè, non da un indirizzo, ma da un numero relativo all'inizio dell'intervallo di dati selezionato, che può iniziare ovunque.

funzione DLSTR

Questa funzione permette di calcolare la lunghezza di una stringa di testo. Richiede un argomento: l'indirizzo della cella o una stringa di testo. Ad esempio, nel marketing, è bene utilizzarlo per verificare il numero di caratteri nella descrizione.

Funzione CONCATENATE

Con questo operatore puoi concatenare più valori di testo in una stringa di grandi dimensioni. Gli argomenti sono celle o direttamente stringhe di testo tra virgolette separate da virgole. Ed ecco un piccolo esempio di utilizzo di questa funzione.

Funzione PROP

Questo operatore consente di far iniziare tutte le prime lettere delle parole in maiuscolo. Prende una stringa di testo o una funzione che ne restituisce uno come unico argomento. Questa funzione è adatta per scrivere liste che includono molti nomi propri o altre situazioni in cui può essere utile.

FUNZIONE FUNZIONE

Questo operatore consente di rimuovere tutti i caratteri invisibili da una stringa di testo. Richiede un solo argomento. In questo esempio, il testo contiene un carattere non stampabile che è stato rimosso dalla funzione.

Questa funzione dovrebbe essere utilizzata in situazioni in cui l'utente ha copiato del testo da un altro programma e i caratteri non stampabili sono stati trasferiti automaticamente su un foglio di calcolo Excel.

Funzione TRIM

Con questo operatore, l'utente può rimuovere tutti gli spazi non necessari tra le parole. Include l'indirizzo della cella, che è l'unico argomento. Ecco un esempio di utilizzo di questa funzione per lasciare solo uno spazio tra le parole.

Funzione TROVA

Con questa funzione, l'utente può trovare testo all'interno di altro testo. Questa funzione fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Pertanto, i caratteri grandi e piccoli devono essere rispettati. Questa funzione accetta tre argomenti:

1. Il testo desiderato. Questa è la stringa che viene cercata.
2. Il testo da cercare è l'intervallo in cui viene eseguita la ricerca.
3. La posizione iniziale è un argomento facoltativo che specifica il primo carattere da cui eseguire la ricerca.

funzione INDICE

Con questa funzione, l'utente può ottenere il valore che sta cercando. Ha tre argomenti obbligatori:

1. Vettore. La gamma di dati da analizzare.
2. Numero di riga. Il numero ordinale della riga in questo intervallo. Attenzione! Non un indirizzo, ma un numero di linea.
3. Numero di colonna. Come l'argomento precedente, solo per la colonna. Questo argomento può essere lasciato vuoto.

funzione ESATTA

Questo operatore può essere utilizzato per determinare se due stringhe di testo sono uguali. Se sono identici, restituisce il valore TRUE. Se sono diversi - GIACENTE.

O funzione

Questa funzione consente di impostare la scelta della condizione 1 o della condizione 2. Se almeno una di esse è vera, il valore restituito è – TRUE. È possibile specificare fino a 255 valori booleani.

Funzione E

La funzione restituisce un valore TRUEse tutti i suoi argomenti restituiscono lo stesso valore.

Questo è l'argomento logico più importante che consente di impostare più condizioni contemporaneamente, che devono essere osservate contemporaneamente.

Funzione OFFSET

Questa funzione consente di ottenere un riferimento a un intervallo che è sfalsato di un certo numero di righe e colonne rispetto alle coordinate originali. Argomenti: riferimento alla prima cella dell'intervallo, quante righe spostare, quante colonne spostare, qual è l'altezza del nuovo intervallo e qual è la larghezza del nuovo intervallo.

Conclusione

Con l'aiuto delle funzioni di Excel, un marketer può analizzare in modo più flessibile le prestazioni del sito, la conversione e altri indicatori. Come puoi vedere, non sono richiesti programmi speciali, la buona vecchia suite per ufficio è sufficiente per implementare quasi tutte le idee.