Come rimuovere l'ordinamento in Excel dopo il salvataggio

In Microsoft Office Excel, puoi ordinare il contenuto delle tabelle in base a un determinato attributo utilizzando gli strumenti integrati nel programma. Questo articolo descriverà le funzionalità dell'annullamento dell'ordinamento prima e dopo il salvataggio del documento.

Come ordinare una tabella in Excel

Per portare l'array di tabelle nel modulo desiderato per l'utente e non riorganizzare manualmente i dati nelle colonne, è necessario eseguire le seguenti manipolazioni:

1. Seleziona l'intera tabella o parte di essa: una colonna, una riga, un determinato intervallo di celle. Per selezionare gli elementi della piastra, tenere premuto il tasto sinistro del manipolatore e trascinarlo nella direzione specificata.

2. Fai clic sulla parola "Home" nella barra degli strumenti in alto di Microsoft Office Excel e studia attentamente l'interfaccia del pannello delle opzioni che si apre.
3. Alla fine dell'elenco, trova la scheda "Ordina e filtra" e fai clic su di essa con LMB. La scheda si aprirà come un piccolo menu.

4. Selezionare una delle opzioni presentate per l'ordinamento dei dati nella tabella. Qui puoi ordinare in ordine alfabetico o in ordine inverso.

5. Controlla il risultato. Dopo aver specificato una delle opzioni, la tabella o la sua parte selezionata cambierà, i dati verranno ordinati in base a un attributo specifico specificato dall'utente.

Fai attenzione! Puoi anche selezionare Ordinamento personalizzato. In questo caso, l'utente potrà ordinare i parametri dell'array della tabella in ordine crescente, per data, per carattere, per più colonne, righe, o effettuare un ordinamento dinamico.

Come annullare l'ordinamento mentre si lavora con un documento

Se l'utente, mentre lavorava in un documento Excel, ha ordinato accidentalmente i dati della tabella, per annullare la sua azione, dovrà eseguire le seguenti operazioni:

1. Chiudi la finestra di ordinamento.
2. Deseleziona tutte le celle della tabella. A tale scopo, è necessario fare clic con il tasto sinistro del mouse sullo spazio libero del foglio di lavoro all'esterno del piatto.
3. Fare clic sul simbolo "Annulla", che appare come una freccia a sinistra e si trova accanto al pulsante "File" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

4. Assicurati che le azioni nel documento tornino indietro di un passaggio. Quelli. l'intervallo di celle non dovrebbe essere ordinato. La funzione di annullamento consente di eliminare l'ultima azione eseguita.
5. È inoltre possibile annullare l'ultima operazione in Microsoft Office Excel utilizzando una combinazione di pulsanti sulla tastiera del computer. A tale scopo, l'utente deve passare al layout inglese e tenere premuti contemporaneamente i tasti "Ctrl + Z".

Informazioni aggiuntive! La funzione di annullamento che utilizza la combinazione "Ctrl + Z" funziona in tutti gli editor di Microsoft Office, indipendentemente dalla loro versione.

Come annullare l'ordinamento dopo aver salvato il documento excel

Quando un lavoro di Excel viene salvato e l'utente chiude il documento, tutti i dati degli appunti vengono automaticamente eliminati. Ciò significa che il pulsante "Annulla" non funzionerà alla successiva esecuzione del file e non sarà possibile rimuovere l'ordinamento della tabella in questo modo. In questa situazione, specialisti esperti raccomandano di eseguire una serie di semplici passaggi secondo l'algoritmo:

1. Esegui il file Excel, assicurati che il lavoro precedente sia salvato e visualizzato sul foglio di lavoro.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome della prima colonna del piatto.
3. Nella finestra di contesto, fare clic sulla riga "Inserisci". Dopo tale azione, verrà creata una colonna ausiliaria nella tabella.
4. In ogni riga della colonna ausiliaria, è necessario specificare un numero di serie per le colonne successive. Ad esempio, da 1 a 5, a seconda del numero di celle.

5. Ora dobbiamo ordinare i dati nell'array della tabella in qualsiasi modo conveniente. Come farlo è stato descritto sopra.
6. Salva il documento e chiudilo.

7. Eseguire nuovamente il file Microsoft Office Excel e ordinare la colonna ausiliaria in ordine crescente selezionandola completamente e selezionando l'opzione appropriata dall'elenco nella scheda Ordina e filtra.
8. Di conseguenza, l'intera tabella dovrebbe essere ordinata come colonna ausiliaria, ovvero assumere la forma originale.
9. Ora puoi eliminare la prima colonna per evitare confusione e salvare il documento.

Importante! Puoi numerare automaticamente una colonna ausiliaria scrivendo il valore solo nella sua prima cella ed estendendolo alla fine dell'array della tabella.

Puoi anche ordinare i dati nella tabella Excel manualmente eseguendo determinati calcoli, modificando i valori nelle colonne e nelle righe tra di loro. Tuttavia, questo processo richiede molto tempo per l'utente. È più facile utilizzare uno strumento integrato nel software progettato per completare l'attività. Inoltre, i parametri desiderati possono essere ordinati per colore e dimensione della cella.

Conclusione

Pertanto, l'ordinamento in Microsoft Office Excel viene eseguito nel più breve tempo possibile con metodi semplici. Per annullare questa azione dopo aver salvato il documento, sarà necessario creare una colonna ausiliaria aggiuntiva nell'array della tabella, numerarla e quindi ordinarla in ordine crescente. L'algoritmo dettagliato è stato presentato sopra.