Abilita, disabilita e configura la correzione automatica in Excel

Mentre si lavora con fogli di calcolo Excel, soprattutto quando si deve gestire una grande quantità di dati, esiste la possibilità di commettere un errore, ad esempio un errore di battitura. Inoltre, alcuni utenti, non sapendo come trovare e utilizzare caratteri speciali, decidono di sostituirli con caratteri più comprensibili e accessibili. Ad esempio, al posto del segno "- – lettera comune "e", o invece "$" - semplicemente "S". Tuttavia, grazie a uno strumento speciale “Correzione automatica” tali cose vengono corrette automaticamente.

Cos'è la correzione automatica

Excel conserva in memoria un elenco di errori comuni che possono essere commessi. Quando l'utente inserisce un errore da questo elenco, il programma lo sostituirà automaticamente con il valore corretto. Questo è esattamente ciò che serve Correzione automatica, ed è così che funziona.

Questo strumento corregge i seguenti tipi principali di errori:

• due lettere maiuscole consecutive in una parola
• iniziare una nuova frase con una lettera minuscola
• errori dovuti a Caps Lock abilitato
• altri tipici errori di battitura ed errori

Abilita e disabilita la correzione automatica

Nel programma questa funzione è inizialmente abilitata, ma in alcuni casi è necessario disabilitarla (permanentemente o temporaneamente). Diciamo che dobbiamo commettere errori in modo specifico in alcune parole o utilizzare caratteri che il programma riconosce come errati e li sostituisce, anche se non lo vogliamo. Se modifichi il carattere che corregge automaticamente con quello di cui abbiamo bisogno, la funzione non eseguirà più la sostituzione. Questo metodo è sicuramente adatto a casi isolati. In caso contrario, per risparmiare tempo e fatica, la soluzione migliore sarebbe disabilitare la funzione “Correzione automatica”.

1. Vai al menu "file".
2. Nel menu laterale a sinistra, vai a “Parametri”.
3. Nella finestra delle impostazioni che si apre, fai clic sulla sottosezione "Ortografia". Sul lato destro della finestra, fare clic sul pulsante "Opzioni di correzione automatica".
4. Sullo schermo verrà visualizzata una finestra con le impostazioni delle funzioni. Deseleziona la casella accanto all'opzione "Sostituisci durante la digitazione", quindi fare clic OK.
5. Il programma ci riporterà alla finestra principale con i parametri, dove premiamo nuovamente il pulsante OK.

Nota: per riattivare la funzione riportare al suo posto il segno di spunta, dopodiché salvare anche le modifiche premendo il pulsante OK.

Correzione automatica della data e possibili problemi

A volte capita che durante l'inserimento di un numero con punti, il programma lo corregga per la data. Diciamo di aver inserito un numero 3.19 in una cella vuota.

Dopo aver premuto il tasto Enter, Ottieni i dati sotto forma di mese e anno.

Dobbiamo salvare i dati originali che abbiamo inserito nella cella. In tali situazioni, non è necessario disattivare la correzione automatica. Ecco cosa facciamo:

1. Innanzitutto, seleziona l'intervallo di celle in cui vogliamo aggiungere le informazioni necessarie sotto forma di numeri con punti. Quindi essere nella scheda "Home" vai alla sezione strumenti "Numero", dove facciamo clic sull'opzione di formato cella corrente.
2. Nell'elenco a discesa, selezionare l'elemento "Testo".
3. Ora possiamo inserire in sicurezza i dati nelle celle sotto forma di numeri con punti.Nota: è necessario ricordare che i numeri nelle celle con formato testo non possono partecipare ai calcoli, poiché vengono percepiti dal programma in modo diverso e il risultato finale sarà distorto.

Modifica del dizionario di correzione automatica

Come accennato in precedenza, lo scopo della correzione automatica è aiutare a correggere errori o refusi. Il programma inizialmente fornisce un elenco standard di parole e simboli corrispondenti per la sostituzione, tuttavia, l'utente ha l'opportunità di aggiungere le proprie opzioni.

1. Ancora una volta entriamo nella finestra con i parametri di correzione automatica, guidati dai passaggi sopra descritti (menu "file" - sezione “Parametri” – sottosezione "Ortografia" - pulsante "Opzioni di correzione automatica").
2. Nel "Sostituire" scriviamo un simbolo (parola), che verrà ulteriormente identificato dal programma come errore. In campo "sopra" specificare il valore da utilizzare in sostituzione. Quando sei pronto, premi il pulsante "Inserisci".
3. Di conseguenza, possiamo aggiungere a questo dizionario tutti gli errori di battitura e gli errori più comuni che commettiamo (se non sono nell'elenco originale), in modo da non perdere tempo con la loro ulteriore correzione.

Sostituzione automatica con simboli matematici

Vai alla scheda con lo stesso nome nelle opzioni di correzione automatica. Qui troveremo un elenco di valori che verranno sostituiti dal programma con simboli matematici. Questa opzione è estremamente utile quando devi inserire un carattere che non è sulla tastiera. Ad esempio, per inserire il carattere “α” (alfa), sarà sufficiente digitare "alfa", dopodiché il programma sostituisce il valore dato con il carattere richiesto. Gli altri caratteri vengono inseriti allo stesso modo.

Inoltre, puoi aggiungere le tue opzioni a questo elenco.

Rimozione di una combinazione dalla correzione automatica

Per rimuovere una combinazione non necessaria di parole o simboli dall'elenco di correzione automatica, selezionalo semplicemente con un clic del mouse, quindi premi il pulsante "Elimina".

Inoltre, evidenziando una determinata corrispondenza, invece di eliminarla, puoi semplicemente modificare uno dei suoi campi.

Impostazione dei parametri principali dell'autoreplacement

I parametri principali includono tutte le impostazioni che possono essere effettuate nella scheda “Correzione automatica”. Inizialmente nel programma sono attivate le seguenti opzioni:

• correzione di due lettere maiuscole (maiuscole) all'inizio di una parola;
• mettere in maiuscolo la prima lettera della frase;
• capitalizzare i giorni della settimana;
• eliminazione degli errori causati da tasti premuti accidentalmente Guarda i cappucci.

Per disattivare queste opzioni, deseleziona la casella accanto ad esse, quindi fai clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.

Lavorare con eccezioni

Il programma dispone di un dizionario speciale che memorizza parole e simboli per i quali la correzione automatica non funzionerà, anche se questa funzione è abilitata e c'è una corrispondenza necessaria nei parametri principali.

Per accedere a questo dizionario, fare clic sul pulsante “Eccezioni”.

La finestra che appare ha due schede:

Prima lettera

• Ecco un elenco di parole seguite dal simbolo "punto" ("") non deve essere interpretato dal programma come la fine di una frase, il che significa che la parola successiva inizierà con una lettera minuscola. Fondamentalmente, questo vale per tutti i tipi di abbreviazioni, ad esempio kg., g., rub., cop. eccetera.
• Nel campo in alto possiamo inserire il nostro valore, che verrà aggiunto all'elenco delle esclusioni dopo aver cliccato sul pulsante corrispondente.
• Inoltre, selezionando un determinato valore dall'elenco, è possibile modificarlo o eliminarlo.

DUE lettere maiuscole

Valori dall'elenco in questa scheda, simili all'elenco nella scheda "Prima lettera", non sarà influenzato dalla correzione automatica. Qui possiamo anche aggiungere, modificare o rimuovere nuovi elementi.

Conclusione

Grazie alla funzione “Correzione automatica” il lavoro in Excel è notevolmente accelerato, poiché il programma corregge automaticamente errori di battitura casuali ed errori commessi dall'utente. Questo strumento è particolarmente prezioso quando si lavora con una grande quantità di dati. Pertanto, è molto importante in questi casi essere in grado di utilizzare e configurare correttamente i parametri di correzione automatica.