Modalità di compatibilità in Excel. Lavorare con i documenti in Visualizzazione compatibilità

I programmi per computer vengono costantemente aggiornati, vengono rilasciate versioni nuove e più migliorate. Quindi, oggi, gli utenti possono già testare il programma Excel-2019. Insieme ai miglioramenti, ci sono anche problemi come la compatibilità, ovvero un documento creato su un computer potrebbe non aprirsi su un altro.

Cos'è la modalità di compatibilità in Microsoft Excel

La funzione "Modalità compatibilità" è un insieme di componenti che consentono di lavorare con i documenti indipendentemente dalla versione del programma. Tieni presente che alcune impostazioni e funzionalità potrebbero essere disabilitate o limitate. Ad esempio, se si tenta di aprire un foglio di calcolo creato in Excel 2000, saranno disponibili per la modifica solo i comandi contenuti in quella versione, anche se il documento è aperto in Excel 2016.

Le funzioni inattive verranno visualizzate sulla barra delle applicazioni, ma non possono essere utilizzate. Per riprendere l'accesso a tutte le potenziali funzionalità di Excel, devi prima convertire la cartella di lavoro selezionata nel formato più appropriato e appropriato. Ma se si suppone un ulteriore lavoro con il documento su versioni obsolete, è meglio astenersi dal convertire.

Perché hai bisogno della modalità di compatibilità

La prima versione funzionale di Excel è stata introdotta nel 1985. L'aggiornamento più globale è stato rilasciato nel 2007. Fino al nuovo formato di base è apparso un numero enorme di funzionalità e funzionalità utili. Quindi, invece della solita estensione .xls, .xlsx viene ora aggiunto al nome del documento.

La nuova versione fa un ottimo lavoro nel lavorare e modificare i documenti creati nelle versioni precedenti di Excel. Sfortunatamente, la compatibilità con le versioni precedenti non ha lo stesso successo. A questo proposito, i documenti con estensione .xlsx potrebbero non aprirsi se, ad esempio, sul computer è installata una versione di Excel 2000.

È anche possibile che un documento salvato in Excel 2000 sia stato modificato in Excel 2016 e successivamente riaperto in un programma obsoleto, nel qual caso alcune modifiche potrebbero non essere visualizzate o il file potrebbe non essere affatto disponibile.

È per tali opzioni che esiste una funzionalità ridotta o una modalità di compatibilità. L'essenza della modalità è fornire la possibilità di lavorare con file in diverse versioni del programma, ma con la conservazione della funzionalità della versione principale di Excel.

problemi di compatibilità

Il problema principale con la modalità di compatibilità in Excel è che è abilitato automaticamente. Ciò garantisce la conservazione dei dati durante il trasferimento di file da un computer all'altro. Grazie a ciò, non dovresti aver paura che dopo aver modificato il file non si apra o venga danneggiato.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функцинона. Например, в новых версиях больше стилей, параметров e даже функций. Disponibile in Excel 2010 con l'aggiunta di AGGREGATE, modifica in formato elettronico.

È possibile identificare possibili problemi di compatibilità quando si utilizza Excel-2010 o Excel-2013. Per fare ciò, vai nel menu "File", nel parametro "Informazioni", attiva il pulsante "Verifica problemi", quindi seleziona "Verifica compatibilità". Dopo queste manipolazioni, Excel analizzerà il documento, fornirà un rapporto dettagliato su ciascun problema con il collegamento "Trova", quando si fa clic su di esso, verranno visualizzate le celle del problema.

Attivazione modalità

Non è necessario fare nulla per avviare la modalità compatibilità. Di norma, il programma riconoscerà autonomamente la versione in cui è salvato il documento e, se necessario, abiliterà automaticamente la modalità a funzionalità ridotte. Puoi scoprire che la modalità è attivata dall'intestazione della finestra del file aperto. Il messaggio "Modalità compatibilità" apparirà tra parentesi accanto al nome del documento. Di norma, tale iscrizione appare quando si lavora con file salvati in Excel prima della versione 2003, ovvero prima dell'avvento del formato .xlsx.

Disattivazione modalità

Non sempre in modalità funzionalità ridotta è necessario. Ad esempio, il lavoro sul file originale continuerà nell'Excel aggiornato e non verrà ritrasferito su un altro computer.

1. Per disattivare, devi andare alla scheda chiamata "File". In questa finestra, sul lato destro, selezionare il blocco denominato “Modalità funzionalità limitate”. Fare clic sul pulsante "Converti".

2. Verrà visualizzata una finestra che ti informa che verrà creata una nuova cartella di lavoro che manterrà tutte le funzionalità e le proprietà di una versione più moderna di Excel. Durante la creazione di una nuova cartella di lavoro di Excel, il vecchio file verrà eliminato. Non te ne pentirai: fai clic su "OK".

3. Dopo un po' apparirà una finestra con l'informazione “Conversione completata”. Per salvare tutte le modifiche e disabilitare la modalità di compatibilità, è necessario riavviare il documento.

Dopo aver riaperto il file convertito, tutte le opzioni disponibili saranno attive.

Modalità di compatibilità durante la creazione di nuovi documenti

Come accennato in precedenza, quando si apre un file nelle versioni più recenti di Excel, viene attivata la Modalità compatibilità. Ma questa modalità può essere abilitata anche se il salvataggio automatico è impostato sul formato file .xls, ovvero il salvataggio nelle versioni 97-2003. Per correggere questa situazione e utilizzare l'intera gamma delle funzioni del programma quando si lavora con le tabelle, è necessario configurare il salvataggio del file nel formato .xlsx appropriato.

1. Vai al menu "File", attiva la sezione "Opzioni".

2. Nel parametro “Salva”, selezionare le impostazioni “Salva libri”. Il valore predefinito qui è Cartella di lavoro di Excel 97-2003 (*.xls). Modificare questo valore in un altro formato "Excel Book (*.xlsx)". Per salvare le modifiche, fare clic su "OK".

Ora tutti i file Excel verranno creati e salvati nel formato corretto senza attivare la Modalità compatibilità. Grazie a ciò, ora puoi lavorare con qualsiasi versione di Excel senza preoccuparti di perdere dati o distorcere i calcoli e i calcoli risultanti. Allo stesso tempo, se necessario, è possibile disattivare la modalità, che consente di lavorare con il documento utilizzando tutte le moderne funzionalità del programma.

Salva nel formato giusto

Esiste un altro metodo per disattivare la modalità con funzionalità ridotte per continuare a lavorare in una versione più recente di Excel. È sufficiente salvare il file in un formato diverso.

1. Vai all'opzione chiamata "Salva con nome", che si trova nella scheda "File".

2. Nella finestra che appare, fai clic sul pulsante "Sfoglia".
3. Apparirà una finestra per il salvataggio del documento. Nella categoria "Tipo di file", seleziona "Cartella di lavoro di Excel (.xlsx). In genere, questa opzione è in cima all'elenco.

4. Nella riga "Nome file" scriviamo il nome del documento e facciamo clic su "Salva".
5. Dopo il salvataggio, la scritta nell'intestazione del file "Modalità compatibilità" rimane, ma ciò non significa che sia attiva. Lo stato del libro non cambia durante il salvataggio, quindi viene determinato solo al riavvio del file.

Dopo aver chiuso il documento e averlo riaperto, la scritta che la modalità di compatibilità è attivata scomparirà e tutte le funzioni e le proprietà del programma saranno pronte per l'uso.

Fai attenzione! Quando si salva un documento in un formato diverso, viene creato un nuovo documento. Ora ci saranno due documenti Excel nella cartella con lo stesso nome, ma con estensione (formato) diversa.

Conversione di documenti

Per un lavoro completo in Excel, puoi utilizzare il metodo di conversione del documento.

1. Attivare l'icona "Convertitore" nel menu "File".
2. Apparirà un avviso che il documento verrà ora convertito, ovvero adattato agli standard della versione installata di Excel. Si prega di notare che a seguito della conversione, il file originale verrà sostituito senza possibilità di recupero.
3. Nella finestra di avviso, fare clic su "OK".
4. Successivamente, verrà visualizzato un messaggio sui risultati della conversione. Nella stessa finestra, c'è una proposta per chiudere questo messaggio e aprire un documento già aggiornato. Siamo d'accordo: fai clic su "OK".

Nel documento aperto, tutti gli strumenti di Excel sono ora in modalità attiva, possono essere utilizzati per modificare e salvare dati.

Conversione del libro

C'è anche un modo per convertire una cartella di lavoro di Excel per utilizzare assolutamente tutte le funzionalità del programma. A tale scopo, è necessario modificare il formato del documento nella versione appropriata.

1. Apri la scheda "File".
2. Qui selezioniamo il comando "Converti".
3. Nella finestra pop-up, fai clic su "OK" per confermare la modifica del formato del file.
4. Come risultato di queste azioni, la cartella di lavoro di Excel ora funzionerà nel formato richiesto. Questo disabilita la modalità di compatibilità.

Importante! Durante la conversione, le dimensioni del file originale potrebbero cambiare.

Ulteriori informazioni sulla modalità di compatibilità in Excel

Sui forum puoi spesso trovare domande relative alle capacità piuttosto limitate di Excel. Quindi, quando apri un documento, accanto al nome viene visualizzato il messaggio "Modalità compatibilità". Il motivo potrebbe essere una mancata corrispondenza tra le versioni di Excel durante la creazione di un file e nel processo di modifica. Se la tabella è stata creata in Excel-2003, quando si trasferisce il documento su un computer con Excel-2007, sarà estremamente difficile apportare correzioni alle tabelle. Ci sono diversi modi per uscire da questa situazione:

1. Пересохранение документа in формате .xlsx.
2. Converti il ​​file nel nuovo formato Excel.
3. Disattiva la modalità di compatibilità per lavorare ulteriormente con il documento.

Ognuna delle opzioni ha i suoi pro e contro. La scelta dipende dalle preferenze dell'utente e dal destino futuro del documento Excel stesso.

Istruzioni video

Per una migliore comprensione della necessità e dei principi della modalità di compatibilità o della modalità a funzionalità ridotta, puoi guardare diverse istruzioni video che sono disponibili gratuitamente sull'hosting video di YouTube. Eccone alcuni:

Questi brevi video contengono informazioni sufficienti per capire come funziona la Modalità compatibilità e come disattivarla.

Conclusione

La modalità di compatibilità nei file Excel è una funzionalità piuttosto utile che consente di eliminare conflitti ed errori tra programmi su computer diversi durante l'elaborazione dello stesso documento in diverse versioni del programma. Questa funzione permette di lavorare con i file in un unico spazio tecnologico.

In questo caso, l'utente può disabilitare in qualsiasi momento la modalità di compatibilità per espandere le funzionalità del software. Tuttavia, dovresti essere a conoscenza di alcune limitazioni relative ai problemi che possono verificarsi durante il trasferimento di un file su un computer con una versione precedente di Excel.