Precisione come sullo schermo in Excel: come impostare

Abbastanza spesso, gli utenti che eseguono calcoli in Excel non si rendono conto che i valori numerici visualizzati nelle celle non sempre concordano con i dati utilizzati dal programma per eseguire i calcoli. Si tratta di valori frazionari. Il fatto è che il programma Excel memorizza in memoria valori numerici contenenti fino a 15 cifre dopo il punto decimale. E nonostante, ad esempio, sullo schermo verranno visualizzate solo 1, 2 o 3 cifre (come risultato delle impostazioni del formato della cella), Excel utilizzerà il numero completo dalla memoria per i calcoli. A volte questo porta a risultati e risultati inaspettati. Per evitare che ciò accada, è necessario regolare la precisione dell'arrotondamento, ovvero impostarla sullo stesso valore dello schermo.

Come funziona l'arrotondamento in Excel

Prima di tutto, devi tenere conto del fatto che è meglio non utilizzare questa impostazione inutilmente. Vale la pena riflettere attentamente e decidere da soli se ha senso impostare la precisione come sullo schermo o meno, poiché abbastanza spesso quando si eseguono calcoli con un gran numero di numeri frazionari, si verifica il cosiddetto effetto cumulativo, che riduce il correttezza dei calcoli effettuati.

Vale la pena impostare la precisione come sullo schermo nei seguenti casi. Ad esempio, supponiamo di voler aggiungere i numeri 6,42 e 6,33, ma di voler visualizzare solo una cifra decimale, non due.

Per fare ciò, seleziona le celle desiderate, fai clic con il tasto destro su di esse, seleziona la voce "Formatta celle..".

Trovandosi nella scheda "Numero", fare clic sul formato "Numerico" nell'elenco a sinistra, quindi impostare il valore su "1" per il numero di cifre decimali e fare clic su OK per uscire dalla finestra di formattazione e salvare le impostazioni.

Dopo le azioni intraprese, il libro visualizzerà i valori 6,4 e 6,3. E se si sommano questi numeri frazionari, il programma darà la somma 12,8.

Può sembrare che il programma non funzioni correttamente e abbia commesso un errore nei calcoli, perché 6,4 + 6,3 = 12,7. Ma scopriamo se è davvero così e perché si è rivelato un tale risultato.

Come accennato in precedenza, Excel prende i numeri originali per i calcoli, ovvero 6,42 e 6,33. Nel processo di sommatoria, il risultato è 6,75. Ma a causa del fatto che prima che fosse specificato un decimale nelle impostazioni di formattazione, la cella risultante viene arrotondata di conseguenza e il risultato finale viene visualizzato pari a 6,8.

Per evitare tale confusione, la soluzione ottimale è impostare la precisione di arrotondamento come sullo schermo.

Nota: Per conoscere il valore originale utilizzato dal programma per il calcolo, fare clic sulla cella contenente il valore numerico, quindi prestare attenzione alla barra della formula, che visualizzerà il numero completo memorizzato nella memoria del programma.

Come regolare la precisione come sullo schermo

Innanzitutto, scopriamo come è configurata la precisione di arrotondamento come sullo schermo nella versione Excel 2019.

1. Andiamo al menu "File".
2. Fai clic sulla voce "Impostazioni" nell'elenco a sinistra in fondo.
3. Si aprirà una finestra aggiuntiva con i parametri del programma, sul lato sinistro della quale facciamo clic sulla sezione "Avanzate".
4. Ora, sul lato destro delle impostazioni, cerca un blocco chiamato "Quando si ricalcola questo libro:" e seleziona la casella accanto all'opzione "Imposta la precisione specificata". Il programma ci avviserà che la precisione sarà ridotta con questa impostazione. Accettiamo ciò facendo clic sul pulsante OK e quindi nuovamente su OK per confermare le modifiche e uscire dalla finestra delle opzioni.

Nota: Se diventa necessario disabilitare questa modalità, andare agli stessi parametri e rimuovere semplicemente la casella di controllo corrispondente.

Regolazione della precisione di arrotondamento nelle versioni precedenti

Nonostante i continui aggiornamenti del programma Excel, molte delle funzioni di base e l'algoritmo per utilizzarle cambiano leggermente o rimangono gli stessi in modo che gli utenti, dopo essere passati a una nuova versione, non abbiano difficoltà ad abituarsi alla nuova interfaccia, ecc.

Nel nostro caso, l'algoritmo per impostare la precisione sullo schermo nelle versioni precedenti del programma è quasi lo stesso di quello che abbiamo considerato sopra per la versione 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Vai al menu "File".
2. Fare clic sulla voce con il nome "Impostazioni".
3. Nella finestra delle impostazioni che si apre, clicca sulla voce “Avanzate”.
4. Metti un segno di spunta davanti all'opzione "Imposta precisione come sullo schermo" nel blocco delle impostazioni "Quando ricalcolo questo libro". Anche in questo caso, confermiamo le regolazioni effettuate cliccando sul pulsante OK, tenendo conto del fatto che la precisione dei calcoli sarà ridotta.

Microsoft Excel 2007 e 2003

Le versioni di questi anni, secondo alcuni utenti, sono già superate. Altri li considerano abbastanza convenienti e continuano a lavorarci fino ad oggi, nonostante l'emergere di nuove versioni.

Cominciamo con la versione 2007.

1. Fare clic sull'icona "Microsoft Office", che si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Dovrebbe apparire un elenco in cui è necessario selezionare una sezione chiamata "Opzioni Excel".
2. Si aprirà un'altra finestra in cui è necessaria la voce "Avanzate". Quindi, a destra, seleziona il gruppo di impostazioni "Quando ricalcola questo libro" e seleziona la casella accanto alla funzione "Imposta precisione come sullo schermo".

Con una versione precedente (2013), le cose sono leggermente diverse.

1. Nella barra dei menu in alto devi trovare la sezione "Servizio". Dopo averlo selezionato, verrà visualizzato un elenco in cui è necessario fare clic sulla voce "Opzioni".
2. Nella finestra che si apre con i parametri, seleziona “Calcolo” e poi spunta la casella accanto all'opzione “Precisione come a schermo”.

Conclusione

L'impostazione della precisione come sullo schermo in Excel è abbastanza utile e, in determinate situazioni, è una funzione indispensabile che non tutti gli utenti conoscono. Non sarà difficile effettuare le impostazioni appropriate in nessuna delle versioni del programma, poiché non vi è alcuna differenza fondamentale nel piano d'azione e le differenze sono solo nelle interfacce modificate, in cui, tuttavia, viene preservata la continuità.