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In questo articolo troverai due modi rapidi per cambiare il colore di una cella in base al suo valore in Excel 2013, 2010 e 2007. Inoltre, imparerai come utilizzare le formule in Excel per cambiare il colore delle celle vuote o celle con errori di formula.
Tutti sanno che per modificare il colore di riempimento di una singola cella o di un intero intervallo in Excel, basta fare clic sul pulsante Colore di riempimento (Colore di riempimento). Ma cosa succede se è necessario modificare il colore di riempimento di tutte le celle contenenti un determinato valore? Inoltre, cosa succede se si desidera che il colore di riempimento di ciascuna cella cambi automaticamente quando il contenuto di quella cella cambia? Più avanti nell'articolo troverai le risposte a queste domande e un paio di consigli utili che ti aiuteranno a scegliere il metodo giusto per risolvere ogni specifico problema.
Come modificare dinamicamente il colore di una cella in Excel in base al suo valore
Il colore di riempimento cambierà a seconda del valore della cella.
Problema: Hai una tabella o un intervallo di dati e desideri modificare il colore di riempimento delle celle in base ai loro valori. Inoltre, è necessario che questo colore cambi dinamicamente, riflettendo i cambiamenti nei dati nelle celle.
Decisione: Usa la formattazione condizionale in Excel per evidenziare valori maggiori di X, minori di Y o tra X e Y.
Supponiamo che tu abbia un elenco di prezzi del gas in diversi stati e desideri prezzi superiori a € 3.7, sono stati evidenziati in rosso e più piccoli o uguali € 3.45 - verde.
Nota: Gli screenshot per questo esempio sono stati acquisiti in Excel 2010, tuttavia, in Excel 2007 e 2013, i pulsanti, le finestre di dialogo e le impostazioni saranno esattamente gli stessi o leggermente diversi.
Quindi, ecco cosa devi fare passo dopo passo:
- Seleziona la tabella o l'intervallo in cui desideri modificare il colore di riempimento della cella. In questo esempio, si evidenzia $B$2:$H$10 (non vengono selezionate le intestazioni delle colonne e la prima colonna contenente i nomi degli stati).
- Clicca su Casa (Casa), nella sezione Stili (Stili) fare clic Formattazione condizionale (Formattazione condizionale) > Nuove regole (Crea una regola).
- Nella parte superiore della finestra di dialogo Nuova regola di formattazione (Crea regola di formattazione) nel campo Seleziona un tipo di regola (Seleziona il tipo di regola) seleziona Formatta solo le celle che contengono (Formatta solo le celle che contengono).
- Nella parte inferiore della finestra di dialogo nella casella Formatta solo celle con (Formatta solo le celle che soddisfano la condizione seguente) Imposta le condizioni per la regola. Scegliamo di formattare solo le celle con la condizione: Valore della cella (valore cella) – più grande di (Di più) - 3.7come mostrato nella figura seguente.Quindi premere il pulsante Taglia (Formato) per selezionare il colore di riempimento da applicare se la condizione specificata è soddisfatta.
- Nella finestra di dialogo che appare formato celle scheda (Formatta celle). Riempire (Riempi) e scegli un colore (abbiamo scelto rossastro) e clicca OK.
- Dopodiché tornerai alla finestra Nuova regola di formattazione (Creazione di una regola di formattazione) dove nel campo Anteprima (Campione) mostrerà un esempio della tua formattazione. Se sei soddisfatto, clicca OK.
Quindi premere il pulsante Taglia (Formato) per selezionare il colore di riempimento da applicare se la condizione specificata è soddisfatta.
Il risultato delle tue impostazioni di formattazione sarà simile a questo:
Poiché dobbiamo impostare un'altra condizione che ci consenta di cambiare il colore di riempimento in verde per le celle con valori inferiori o uguali a 3.45, quindi premere nuovamente il pulsante Nuove regole (Crea regola) e ripetere i passaggi da 3 a 6, impostando la regola desiderata. Di seguito è riportato un esempio della seconda regola di formattazione condizionale che abbiamo creato:
Quando tutto è pronto, fai clic OK. Ora hai una tabella ben formattata che ti consente di vedere a colpo d'occhio i prezzi massimi e minimi del gas in diversi stati. Buon per loro lì, in Texas! 🙂
Mancia: Allo stesso modo, puoi cambiare il colore del carattere in base al valore della cella. Per fare ciò, basta aprire la scheda fonte (Carattere) nella finestra di dialogo formato celle (Formato cella) come abbiamo fatto al punto 5 e selezionare il colore del carattere desiderato.
Come impostare un colore di cella costante in base al suo valore corrente
Una volta impostato, il colore di riempimento non cambierà, indipendentemente dal modo in cui il contenuto della cella cambierà in futuro.
Problema: Vuoi regolare il colore di una cella in base al suo valore corrente e vuoi che il colore di riempimento rimanga lo stesso anche quando il valore della cella cambia.
Decisione: Trova tutte le celle con un valore (o valori) specifico usando lo strumento Trova tutto (Trova tutto) e quindi modificare il formato delle celle trovate utilizzando la finestra di dialogo formato celle (formato cella).
Questa è una di quelle rare attività per le quali non c'è alcuna spiegazione nei file della guida di Excel, nei forum o nei blog e per le quali non esiste una soluzione diretta. E questo è comprensibile, poiché questo compito non è tipico. Eppure, se è necessario modificare il colore di riempimento della cella in modo permanente, ovvero una volta per tutte (o fino a quando non lo si modifica manualmente), attenersi alla seguente procedura.
Trova e seleziona tutte le celle che soddisfano una determinata condizione
Qui sono possibili diversi scenari, a seconda del tipo di valore che stai cercando.
Se vuoi colorare le celle con un valore specifico, ad esempio, 50, 100 or 3.4 – poi nella scheda Casa (Casa) nella sezione Editing (Modifica) fare clic Trova Seleziona (Trova ed evidenzia) > Trovare (Trova).
Immettere il valore desiderato e fare clic Trova tutto (Trova tutto).
Mancia: Sul lato destro della finestra di dialogo Trova e sostituisci (Trova e sostituisci) c'è un pulsante Opzioni (Opzioni), premendo il quale avrai accesso a una serie di impostazioni di ricerca avanzate, come caso partita (case sensitive) e Abbina l'intero contenuto della cella (Intera cella). È possibile utilizzare caratteri jolly come l'asterisco (*) per corrispondere a qualsiasi stringa di caratteri o il punto interrogativo (?) per corrispondere a qualsiasi singolo carattere.
Per quanto riguarda l'esempio precedente, se dobbiamo trovare tutti i prezzi della benzina da 3.7 a 3.799, quindi imposteremo i seguenti criteri di ricerca:
Ora fai clic su uno qualsiasi degli elementi trovati nella parte inferiore della finestra di dialogo Trova e sostituisci (Trova e sostituisci) e fare clic Ctrl + Aper evidenziare tutte le voci trovate. Dopodiché premi il pulsante Fermer (Chiudere).
Ecco come puoi selezionare tutte le celle con un determinato valore (valori) usando l'opzione Trova tutto (Trova tutto) in Excel.
Tuttavia, in realtà, dobbiamo trovare tutti i prezzi della benzina che superano € 3.7. Purtroppo lo strumento Trova e sostituisci (Trova e sostituisci) non può aiutarci in questo.
Modifica i colori di riempimento delle celle selezionate utilizzando la finestra di dialogo Formato celle
Ora hai tutte le celle con il valore (oi valori) specificato selezionato, l'abbiamo appena fatto con lo strumento Trova e sostituisci (Trova e sostituisci). Tutto quello che devi fare è impostare il colore di riempimento per le celle selezionate.
Aprire una finestra di dialogo formato celle (Formato cella) in uno dei 3 modi seguenti:
- premendo Ctrl + 1.
- cliccando con il tasto destro del mouse su una qualsiasi cella selezionata e selezionando la voce dal menu contestuale formato celle (formato cella).
- linguetta Casa (Casa) > Cellule. Cellule. (celle) > Taglia (Formato) > formato celle (formato cella).
Quindi, regola le opzioni di formattazione come preferisci. Questa volta imposteremo il colore di riempimento sull'arancione, tanto per cambiare 🙂
Se desideri modificare solo il colore di riempimento senza toccare il resto delle opzioni di formattazione, puoi semplicemente fare clic sul pulsante Colore di riempimento (Colore di riempimento) e scegli il colore che ti piace.
Ecco il risultato delle nostre modifiche alla formattazione in Excel:
A differenza del metodo precedente (con formattazione condizionale), il colore di riempimento impostato in questo modo non cambierà mai da solo a tua insaputa, indipendentemente da come cambiano i valori.
Cambia il colore di riempimento per le celle speciali (vuote, con un errore nella formula)
Come nell'esempio precedente, puoi modificare il colore di riempimento di celle specifiche in due modi: dinamicamente e staticamente.
Usa una formula per cambiare il colore di riempimento delle celle speciali in Excel
Il colore della cella cambierà automaticamente a seconda del valore della cella.
Molto probabilmente utilizzerai questo metodo per risolvere il problema nel 99% dei casi, ovvero il riempimento delle celle cambierà in base alle condizioni specificate.
Ad esempio, prendiamo di nuovo la tabella dei prezzi della benzina, ma questa volta aggiungeremo un altro paio di stati e svuoteremo alcune celle. Ora guarda come puoi trovare queste celle vuote e cambiarne il colore di riempimento.
- Nella scheda Avanzate Casa (Casa) nella sezione Stili (Stili) fare clic Formattazione condizionale (Formattazione condizionale) > Nuove regole (Crea una regola). Proprio come nel secondo passaggio dell'esempio Come cambiare dinamicamente il colore di una cella in base al suo valore.
- Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione (Crea una regola di formattazione) seleziona un'opzione Usa una formula per determinare quali celle formattare (Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare). Più in campo Formatta i valori in cui questa formula è vera (Formatta i valori per i quali è vera la seguente formula) inserisci una delle formule:
- per modificare il riempimento delle celle vuote
=ISBLANK()=ЕПУСТО() - per modificare l'ombreggiatura delle celle contenenti formule che restituiscono un errore
=ISERROR()=ЕОШИБКА()
Dal momento che vogliamo cambiare il colore delle celle vuote, abbiamo bisogno della prima funzione. Inseriscilo, quindi posiziona il cursore tra parentesi e fai clic sull'icona di selezione dell'intervallo sul lato destro della riga (o digita manualmente l'intervallo desiderato):
=ISBLANK(B2:H12)=ЕПУСТО(B2:H12) - per modificare il riempimento delle celle vuote
- Fare clic sul pulsante Taglia (Formato), selezionare il colore di riempimento desiderato nella scheda Riempire (Riempi), quindi fare clic su OK. Istruzioni dettagliate sono fornite nel passaggio 5 dell'esempio "Come modificare dinamicamente il colore di una cella in base al suo valore". Un esempio della formattazione condizionale che hai impostato sarà simile a questo:
- Se sei soddisfatto del colore, clicca OK. Vedrai come la regola creata verrà immediatamente applicata alla tabella.
Modifica staticamente il colore di riempimento delle celle speciali
Una volta configurato, il riempimento rimarrà invariato, indipendentemente dal valore della cella.
Se desideri impostare un colore di riempimento permanente per celle vuote o celle con formule che contengono errori, utilizza questo metodo:
- Seleziona una tabella o un intervallo e fai clic F5per aprire la finestra di dialogo Vai (Salta), quindi premere il pulsante Special (Evidenziare).
- Nella finestra di dialogo Vai a Speciale (Seleziona un gruppo di celle) seleziona l'opzione spazi vuoti (Celle vuote) per selezionare tutte le celle vuote.Se vuoi evidenziare le celle contenenti formule con errori, seleziona l'opzione Formule (formule) > errori (Errori). Come puoi vedere nell'immagine sopra, ci sono molte altre impostazioni a tua disposizione.
- Infine, modifica il riempimento delle celle selezionate o imposta qualsiasi altra opzione di formattazione utilizzando la finestra di dialogo formato celle (Formatta celle), come descritto in Modifica del riempimento delle celle selezionate.
Se vuoi evidenziare le celle contenenti formule con errori, seleziona l'opzione Formule (formule) > errori (Errori). Come puoi vedere nell'immagine sopra, ci sono molte altre impostazioni a tua disposizione.Non dimenticare che le impostazioni di formattazione effettuate in questo modo verranno preservate anche quando le celle vuote vengono riempite con valori o gli errori nelle formule vengono corretti. È difficile immaginare che qualcuno possa aver bisogno di andare in questo modo, se non ai fini dell'esperimento 🙂