Le mie scorciatoie da tastiera di Excel: come creare una serie di scorciatoie da tastiera personali in Excel

Quelle persone che lavorano regolarmente con fogli di calcolo Excel devono eseguire spesso le stesse azioni. Per automatizzare le tue azioni, puoi utilizzare due metodi. Il primo è l'assegnazione delle scorciatoie da tastiera sulla barra di accesso rapido. Il secondo è la creazione di macro. Il secondo metodo è più complicato, poiché è necessario comprendere il codice del programma per scrivere le macro. Il primo metodo è molto più semplice, ma dobbiamo parlare di più su come inserire gli strumenti richiesti nel pannello di accesso rapido.

Scorciatoie da tastiera più utili in Excel

Puoi creare tu stesso i tasti di scelta rapida, ma ciò non significa che saranno il più utili possibile. Il programma ha già integrato molte combinazioni di tasti, alcuni comandi, con i quali è possibile eseguire varie azioni.. L'intera varietà di scorciatoie disponibili può essere suddivisa in diversi gruppi a seconda del loro scopo. Comandi rapidi per la formattazione dei dati:

1. CTRL+T: utilizzando questa combinazione di tasti, puoi creare un foglio di lavoro separato da una cella e un intervallo selezionato di celle attorno ad essa.
2. CTRL+1 – Attiva la finestra di dialogo Formatta celle da tabella.

Un gruppo separato di comandi rapidi per la formattazione dei dati può essere distinto dalle combinazioni CTRL + MAIUSC con caratteri aggiuntivi. Se aggiungi% – cambia il formato in percentuali, $ – attiva il formato monetario, ; – impostazione della data dal computer, ! – impostare il formato del numero, ~ – abilitare il formato generale. Set standard di scorciatoie da tastiera:

1. CTRL + W – tramite questo comando è possibile chiudere istantaneamente la cartella di lavoro attiva.
2. CTRL+S – salva il documento di lavoro.
3. CTRL+N – crea un nuovo documento di lavoro.
4. CTRL+X – Aggiungi contenuto dalle celle selezionate agli appunti.
5. CTRL+O – apre un documento di lavoro.
6. CTRL + V – usando questa combinazione, i dati dagli appunti vengono aggiunti alla cella contrassegnata in anticipo.
7. CTRL+P – apre una finestra con le impostazioni di stampa.
8. CTRL+Z è un comando per annullare un'azione.
9. F12 – questo tasto salva il documento di lavoro con un nome diverso.

Comandi per lavorare con varie formule:

1. CTRL+ ' – copia la formula che si trova nella cella sopra, incollala nella cella o riga contrassegnata per le formule.
2. CTRL+ ` – usando questo comando, puoi cambiare le modalità di visualizzazione dei valori nelle formule e nelle celle.
3. F4: questo tasto consente di passare tra diverse opzioni per i riferimenti nelle formule.
4. Tab è un comando per il completamento automatico del nome di una funzione.

Comandi di immissione dati:

1. CTRL+D – usando questo comando, puoi copiare il contenuto dalla prima cella dell'intervallo contrassegnato, aggiungendolo a tutte le celle sottostanti.
2. CTRL+Y – se possibile, il comando ripeterà l'ultima azione eseguita.
3. CTRL+; — aggiungendo la data corrente.
4. ALT+invio Inserisce una nuova riga all'interno di una cella se la modalità di modifica è aperta.
5. F2: cambia la cella contrassegnata.
6. CTRL+MAIUSC+V – Apre la finestra mobile Incolla speciale.

Visualizzazione e navigazione dei dati:

1. Home – con questo pulsante puoi tornare alla prima cella del foglio attivo.
2. CTRL+G – fa apparire la finestra “Transizione” – Vai a.
3. CTRL+PgDown – usando questo comando, puoi passare al foglio di lavoro successivo.
4. CTRL+FINE – Spostamento istantaneo all'ultima cella del foglio attivo.
5. CTRL+F – Questo comando fa apparire la finestra di dialogo Trova.
6. CTRL+Tab: passa da una cartella di lavoro all'altra.
7. CTRL+F1 – Nascondi o mostra la barra multifunzione con gli strumenti.

Comandi per la selezione dei dati:

1. MAIUSC+Spazio – scorciatoia da tastiera per selezionare un'intera riga.
2. CTRL+Spazio è una scorciatoia da tastiera per selezionare un'intera colonna.
3. CTRL+A: una combinazione per selezionare l'intero foglio di lavoro.

Importante! Uno dei comandi utili è selezionare un intervallo di celle che contengono dati, l'utente sta lavorando attivamente con loro. Tuttavia, rispetto ad altre combinazioni, si compone di due parti. Per prima cosa devi premere Ctrl + Home, quindi premere la combinazione Ctrl + Maiusc + Fine.

Come assegnare tasti di scelta rapida per creare il tuo set

Non è possibile creare tasti di scelta rapida personalizzati in Excel. Questo non vale per le macro, per la scrittura di cui è necessario comprendere il codice, inserirle correttamente nel pannello di accesso rapido. Per questo motivo, sono disponibili per l'utente solo i comandi di base descritti sopra. Dalle combinazioni di tasti, è necessario selezionare i comandi che vengono utilizzati o verranno utilizzati molto spesso. Successivamente, è consigliabile aggiungerli al pannello di accesso rapido. Puoi prendere qualsiasi strumento da vari blocchi al suo interno, in modo da non cercarlo in futuro. Il processo di assegnazione dei tasti di scelta rapida consiste in diversi passaggi:

1. Aprire la barra degli strumenti di accesso rapido facendo clic sull'icona della freccia giù, che si trova sopra la barra degli strumenti principale.

2. Sullo schermo dovrebbe apparire una finestra delle impostazioni per l'assegnazione e la modifica delle scorciatoie da tastiera. Tra i comandi proposti è necessario selezionare “VBA-Excel”.

3. Successivamente, dovrebbe aprirsi un elenco con tutti i comandi disponibili per l'utente che possono essere aggiunti al pannello di accesso rapido. Da esso devi scegliere ciò che ti interessa di più.

Successivamente, il tasto di scelta rapida per il comando selezionato apparirà sulla barra di scelta rapida. Per attivare il comando aggiunto, il modo più semplice è fare clic su di esso con LMB. Tuttavia, c'è un altro modo. È possibile utilizzare una combinazione di tasti, dove il primo pulsante ALT, il pulsante successivo è il numero del comando, poiché conta nella barra delle scorciatoie.

Consigli! Non è consigliabile assegnare una scorciatoia da tastiera nella barra degli strumenti di accesso rapido predefinita. Ciò è dovuto al fatto che ogni persona ha bisogno dei propri comandi, che non verranno assegnati dal programma stesso nella versione standard.

Quando vengono assegnate le scorciatoie da tastiera, si consiglia di esercitarsi ad attivarle non con il mouse, ma con una combinazione di pulsanti che iniziano con ALT. Questo ti aiuterà a risparmiare tempo in attività ripetitive e a portare a termine il lavoro più velocemente.