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L'aggiunta di nuove colonne a una tabella è un'abilità importante che ogni utente di fogli di calcolo Excel dovrebbe avere. Senza questa abilità, è impossibile lavorare in modo efficace con i dati tabulari. In questo articolo, esamineremo molti modi utili per creare colonne aggiuntive nel foglio di lavoro di un documento.
Aggiunta di una nuova colonna
Esistono diverse opzioni per aggiungere una nuova colonna a un foglio di lavoro. Ciascuno dei metodi seguenti è molto facile da eseguire, quindi anche un principiante può gestirli. Consideriamo ogni metodo in modo più dettagliato.
Metodo 1. Inserimento di una colonna tramite la barra delle coordinate
Questo metodo è il più semplice e conveniente da usare. Implementa l'aggiunta di una nuova colonna o di una riga aggiuntiva ai dati tabulari. La procedura dettagliata si presenta così:
- Troviamo il pannello delle coordinate di tipo orizzontale e facciamo clic sul nome della colonna da cui vogliamo aggiungere una nuova colonna. Dopo aver eseguito questa procedura, l'intera colonna verrà evidenziata sul foglio di lavoro.
- Facciamo clic su RMB su qualsiasi area del frammento selezionato. Sullo schermo veniva visualizzato un piccolo menu contestuale. Troviamo un elemento chiamato “Inserisci” e ci clicchiamo sopra con il tasto sinistro del mouse.
- Pronto! Abbiamo implementato l'aggiunta di una nuova colonna vuota a sinistra della colonna originariamente selezionata.
Metodo 2: aggiunta di una colonna utilizzando il menu contestuale della cella
Questo metodo, come il precedente, prevede l'utilizzo del menu contestuale, ma qui non viene selezionata l'intera colonna, ma solo una cella. La procedura dettagliata si presenta così:
- Seleziona la cella a sinistra della quale prevediamo di creare una colonna aggiuntiva. La selezione viene effettuata utilizzando il tasto sinistro del mouse o le frecce sulla tastiera.
- Fare clic con il tasto destro sulla cella selezionata. Il familiare menu contestuale è stato visualizzato sullo schermo. Troviamo l'elemento “Inserisci…” e ci clicchiamo sopra con il tasto sinistro del mouse.
- Sul display è apparsa una piccola finestra, nella quale è necessario specificare quale elemento verrà aggiunto al piatto. Esistono tre tipi di elementi: cella, riga e colonna. Mettiamo un segno vicino alla scritta "Colonna". Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fai clic sul pulsante "OK", situato nella parte inferiore della finestra.
- Pronto! Abbiamo implementato l'aggiunta di una nuova colonna vuota a sinistra della colonna originariamente selezionata.
Metodo 3: incolla utilizzando gli strumenti sulla barra multifunzione
Sulla barra multifunzione, situata nella parte superiore dell'interfaccia del foglio di calcolo di Excel, è presente un elemento speciale che consente di inserire una nuova colonna nella tabella. Il tutorial passo dopo passo si presenta così:
- Seleziona la cella a sinistra della quale prevediamo di creare una colonna aggiuntiva. La selezione viene effettuata utilizzando il tasto sinistro del mouse o le frecce sulla tastiera.
- Passiamo alla sezione "Home", che si trova nella parte superiore dell'interfaccia del foglio di calcolo. Espandi l'elenco dell'elemento "Inserisci". Nell'elenco che si apre, trova il pulsante "Inserisci colonne nel foglio" e fai clic su di esso.
- Pronto! Abbiamo implementato l'aggiunta di una nuova colonna vuota a sinistra della colonna originariamente selezionata
Metodo 4. Tasti di scelta rapida per l'inserimento di una nuova colonna
L'uso dei tasti di scelta rapida è un altro metodo molto popolare tra gli utenti esperti di fogli di calcolo Excel. Esistono due varianti di questo metodo. La procedura dettagliata per il primo metodo è la seguente:
- Fare clic sul nome della colonna nel pannello delle coordinate.
Ricorda! Viene sempre aggiunta una colonna aggiuntiva a sinistra della colonna selezionata.
- Premere la combinazione di tasti sulla tastiera "Ctrl" + "+". Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, apparirà una nuova colonna a sinistra della colonna selezionata.
La procedura dettagliata del secondo metodo è la seguente:
- Fare clic sulla cella con il tasto sinistro del mouse.
- Premere la combinazione di tasti sulla tastiera "Ctrl" + "+".
- Sullo schermo veniva visualizzata la familiare finestra chiamata "Aggiungi celle". Mettiamo una moda passeggera vicino alla scritta "Colonna". Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fai clic sul pulsante "OK", situato nella parte inferiore della finestra.
- Pronto! Dopo aver eseguito tutte le azioni a sinistra della colonna selezionata, apparirà una nuova colonna.
Inserimento di due o più colonne
Ci sono situazioni in cui l'utente del foglio di calcolo deve inserire più colonne aggiuntive contemporaneamente. La funzionalità del programma lo rende facile. La procedura dettagliata si presenta così:
- Inizialmente, selezioniamo le celle orizzontalmente. Devi selezionare tante celle quante sono le colonne aggiuntive che intendi aggiungere.
Fai attenzione! E non importa dove viene effettuata la selezione. Puoi selezionare le celle sia nella tabella stessa che nel pannello delle coordinate.
- Utilizzando le guide sopra descritte, eseguiamo la procedura per l'aggiunta di colonne aggiuntive. Nel nostro esempio particolare, abbiamo aperto il menu contestuale con il tasto destro del mouse e selezionato l'elemento “Inserisci”.
- Pronto! Abbiamo implementato l'aggiunta di nuove colonne aggiuntive vuote a sinistra di quelle colonne originariamente selezionate.
Inserisci una colonna alla fine di una tabella
Tutti i metodi di cui sopra sono adatti solo per quelle situazioni in cui è necessario aggiungere una o più colonne aggiuntive al centro o all'inizio di una lastra situata sul foglio di lavoro del documento. Ovviamente, usando questi metodi, puoi aggiungere nuove colonne alla fine della tabella, ma poi dovrai dedicare molto tempo a modificarla.
Per implementare l'inserimento di nuove colonne nella tabella senza formattazione aggiuntiva, esiste un metodo utile. Sta nel fatto che la piastra standard si trasforma in una “intelligente”. La procedura dettagliata si presenta così:
- Selezioniamo assolutamente tutte le celle della nostra tabella. Esistono molti modi per evidenziare tutti i dati. Useremo la combinazione di tasti sulla tastiera "CTRL + A".
- Passiamo alla sezione "Home", che si trova nella parte superiore dell'interfaccia. Troviamo il blocco di comandi “Stili” e clicchiamo sull'elemento “Formatta come tabella”.
- È stato aperto un elenco con gli stili. Selezioniamo lo stile appropriato per il "tavolo intelligente" premendo il tasto sinistro del mouse.
- Sullo schermo veniva visualizzata una piccola finestra chiamata "Formatta tabella". Qui è necessario specificare i confini dell'area selezionata. Con la corretta selezione iniziale, non è necessario modificare nulla qui. Se noti dati errati, puoi modificarli. Metti un segno di spunta accanto all'elemento "Tabella con intestazioni". Dopo aver eseguito tutte le manipolazioni, fare clic sul pulsante "OK".
- Come risultato delle nostre manipolazioni, la targa originale si è trasformata in una "intelligente".
- Non ci resta che aggiungere una nuova colonna alla fine della tabella. Inseriamo semplicemente le informazioni necessarie con qualsiasi cella situata a destra della tabella "intelligente". La colonna piena di dati diventerà automaticamente un elemento della “tabella intelligente”. Tutta la formattazione verrà preservata.
Come inserire una colonna tra le colonne in Excel?
Ora parliamo più in dettaglio di come inserire una colonna tra altre colonne in un foglio di calcolo Excel. Diamo un'occhiata a un esempio specifico. Ad esempio, abbiamo un listino prezzi con numerazione articolo mancante. È necessario aggiungere una colonna aggiuntiva tra le colonne per compilare i numeri degli articoli di listino. Esistono due metodi per implementare questa procedura.
La procedura dettagliata per il primo metodo è la seguente:
- Sposta il puntatore del mouse sulla cella A1 e selezionala.
- Passiamo alla sezione "Home", che si trova nella parte superiore dell'interfaccia del foglio di calcolo. Troviamo un blocco di comandi chiamato “Cells” e selezioniamo l'elemento “Insert”.
- Si è aperto un piccolo elenco, in cui è necessario selezionare la voce "Inserisci colonne nel foglio".
- Pronto! Abbiamo implementato l'aggiunta di una nuova colonna aggiuntiva vuota tra le colonne.
La procedura dettagliata del secondo metodo è la seguente:
- Fare clic con il tasto destro sulla colonna A.
- Sullo schermo è stato visualizzato un piccolo menu contestuale, in cui è necessario selezionare una voce denominata "Inserisci".
- Pronto! Abbiamo implementato l'aggiunta di una nuova colonna aggiuntiva vuota tra le colonne.
Dopo aver utilizzato uno dei due metodi sopra descritti, possiamo iniziare a riempire la colonna creata con i numeri delle voci di listino.
Inserisci più colonne tra le colonne contemporaneamente
Continuando con l'esempio di prezzo sopra, scopriamo come aggiungere più colonne tra colonne contemporaneamente. Il listino prezzi è privo di 2 colonne: quantità e unità di misura (pezzi, chilogrammi, litri, colli, ecc.). La procedura dettagliata si presenta così:
- Per implementare l'aggiunta di due colonne aggiuntive, è necessario eseguire la procedura per selezionare un intervallo di 2 celle. Evidenziamo C1:D
- Passiamo alla sezione "Home", che si trova nella parte superiore dell'interfaccia del foglio di calcolo. Troviamo un blocco di comandi chiamato “Cells” e selezioniamo l'elemento “Insert”. Si è aperto un piccolo elenco, in cui è necessario selezionare la voce “Inserisci colonne nel foglio”.
- Pronto! Abbiamo implementato l'aggiunta di due colonne tra due colonne.
C'è un modo alternativo per eseguire questa procedura. La procedura dettagliata si presenta così:
- Selezioniamo due intestazioni di colonna C e D.
- Fare clic con il tasto destro del mouse. Si apre il familiare menu contestuale. Troviamo un elemento chiamato "Inserisci" e facciamo clic su di esso con LMB.
- Pronto! Abbiamo implementato l'aggiunta di due colonne tra due colonne.
A volte capita che l'utente, mentre lavora con informazioni tabulari, aggiunga accidentalmente una colonna non necessaria. Scopriamo come eseguire la procedura di rimozione. La procedura dettagliata si presenta così:
- Seleziona l'intervallo di celle di cui intendiamo eliminare le colonne.
- Ci spostiamo nella sezione "Home", troviamo il blocco "Elimina" e clicchiamo sull'elemento chiamato "Elimina colonne dal foglio". In alternativa, fare clic con il tasto destro per aprire il menu contestuale e selezionare la voce “Elimina”.
- Pronto! Abbiamo implementato la rimozione delle colonne non necessarie dai dati tabulari.
È importante ricordare! Le colonne aggiuntive vengono sempre aggiunte a sinistra delle colonne selezionate. Il numero di nuove colonne dipende dal numero di colonne originariamente allocate. L'ordine delle colonne inserite dipende dall'ordine di selezione (tramite una e così via).
Conclusione
Il foglio di calcolo di Excel ha un numero enorme di modi che ti consentono di aggiungere colonne aggiuntive in qualsiasi punto del tavolo. La conversione dei dati di origine in una "tabella intelligente" consente di inserire colonne aggiuntive senza perdere tempo nella formattazione, poiché l'aspetto delle nuove colonne assumerà la formattazione della tabella finita. Un'ampia varietà di metodi per l'aggiunta di colonne consente a ciascun utente di scegliere quello più conveniente per se stesso.