Righe e colonne alternate in Excel

Questo tutorial spiega come impostare colori di riempimento riga alternativi ed evidenziare automaticamente ogni seconda riga o colonna in un foglio di lavoro. Imparerai come creare righe e colonne alternate in Excel, oltre ad alcune formule interessanti che ti permettono di alternare il colore delle righe a seconda dei valori che contengono.

L'evidenziazione di righe o colonne in Excel con colori di riempimento alternati è un modo comune per rendere più leggibile il contenuto di un foglio di lavoro. In una piccola tabella, puoi selezionare le righe manualmente, ma l'attività diventa molto più complicata all'aumentare delle dimensioni della tabella. Sarebbe molto conveniente se il colore di una riga o di una colonna cambiasse automaticamente. In questo articolo mostrerò una rapida soluzione a un problema del genere.

• Colore riga alternato in Excel
  
  • Colorare ogni altra riga con gli stili di tabella (righe alternative)
  • Crea un'alternanza del colore della linea usando la formattazione condizionale
• Colori delle colonne alternativi in ​​Excel
  
  • Colorare ogni seconda colonna con stili di tabella (colonne a strisce)
  • Crea un'evidenziazione alternata con la formattazione condizionale

Colore riga alternato in Excel

Quando Excel deve evidenziare ogni seconda riga con un colore, la maggior parte degli esperti ricorda immediatamente la formattazione condizionale e, dopo aver evocato per un po' di tempo, crea un'intricata combinazione di funzioni IL RIPOSO (MOD) e LINE (RIGA), ottenere il risultato desiderato.

Se non sei uno di quelli a cui piace tritare le noci con una mazza, ovvero se non vuoi dedicare molto tempo e ispirazione a una sciocchezza come la colorazione a strisce delle tabelle Excel, ti consiglio di utilizzare una soluzione più veloce – built- negli stili della tavola

Evidenzia ogni seconda riga usando gli stili di tabella (righe alternate in Excel)

Il modo più rapido e semplice per personalizzare i colori delle righe in Excel consiste nell'utilizzare stili di tabella predefiniti. Insieme ad altri vantaggi (come un filtro automatico), l'alternanza dei colori viene applicata anche alle righe della tabella. Per convertire un intervallo di dati in una tabella:

1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideri regolare l'alternanza dei colori delle righe.
2. Nella scheda Avanzate inserire (Inserisci) fare clic su Table (Tabella) o fare clic Ctrl + T.
3. Pronto! Le righe pari e dispari della tabella creata sono colorate in diversi colori. E, cosa fantastica, la rotazione automatica del colore verrà preservata durante l'ordinamento, l'eliminazione o l'aggiunta di nuove righe alla tabella.

Se tutti i vantaggi della tabella non sono necessari ed è sufficiente lasciare solo la colorazione della riga alternata, la tabella viene facilmente riconvertita in un intervallo normale. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro su qualsiasi cella della tabella e nel menu contestuale, fare clic su Table > Converti in intervallo (Tabella > Converti in intervallo).

Nota: Se decidi di convertire la tabella in un intervallo, quando vengono aggiunte nuove righe all'intervallo, l'alternanza dei colori non cambierà automaticamente. C'è un altro inconveniente: quando si ordinano i dati, cioè quando si spostano celle o righe all'interno dell'intervallo selezionato, le barre dei colori si sposteranno con le celle e la colorazione a strisce ordinata verrà completamente mescolata.

Come puoi vedere, convertire un intervallo in una tabella è un modo molto semplice e veloce per evidenziare righe alternate in Excel. Ma cosa succede se vuoi qualcosa in più?

Come scegliere i tuoi colori per le righe

Se la tavolozza blu e bianca standard di un foglio di calcolo Excel non ti entusiasma, ci sono molti modelli e colori tra cui scegliere. Basta selezionare la tabella o qualsiasi cella di questa tabella e quindi sulla scheda Costruttore (Design) nella sezione Stili di tabella (Stili tabella) scegli il colore appropriato.

Puoi scorrere la raccolta di stili utilizzando le frecce o fare clic sul pulsante Più opzioni (Altro) per mostrare tutti gli stili. Quando passi il puntatore del mouse su qualsiasi stile, viene immediatamente applicato alla tabella e puoi immediatamente vedere come appariranno le righe alternate.

Come evidenziare un numero diverso di righe nelle fasce della tabella

Se in ciascuna delle barre colorate è necessario evidenziare un numero diverso di righe di un foglio Excel, ad esempio colorare due righe con un colore e le tre successive con un colore diverso, è necessario creare uno stile tabella personalizzato. Supponiamo di aver già convertito l'intervallo in una tabella e segui i passaggi seguenti:

1. Apriamo una scheda Costruttore (Design), fai clic con il pulsante destro del mouse sullo stile della tabella che ti piace e nel menu che appare, fai clic duplicare (Duplicare).
2. Nel Nome (Nome) immettere un nome adatto per il nuovo stile di tabella.
3. Selezioniamo un elemento Prima riga di righe (First Row Stripe) e stabilire Dimensione della striscia (Stripe Size) uguale a 2 o un altro valore (opzionale).
4. Quindi, seleziona un elemento Seconda striscia di righe (Seconda riga striscia) e ripetere il processo.
5. premiamo OKper salvare lo stile personalizzato.
6. Seleziona lo stile appena creato nella galleria Stili di tabella (Stili tabella). Gli stili creati sono nella parte superiore della galleria nella sezione Custom (Costume).

Nota: Gli stili di tabella personalizzati vengono memorizzati solo nella cartella di lavoro corrente, ovvero non saranno disponibili in altri libri. Per utilizzare uno stile personalizzato come predefinito per tutte le tabelle create nella cartella di lavoro corrente durante la creazione o la modifica di uno stile nella finestra di dialogo Cambiare lo stile di un tavolo (Modifica stile tabella) seleziona la casella Imposta come stile tabella predefinito per questo documento (Imposta come stile tabella predefinito per questo documento).

Se lo stile creato non si è rivelato esattamente come volevi, puoi cambiarlo facilmente. Per fare ciò, apri la galleria degli stili, trova il nostro stile personalizzato, fai clic destro su di esso e seleziona dal menu contestuale Cambiare (Modificare). È qui che devi liberare il tuo pensiero creativo! Premiamo il pulsante Contesto (Formato) come mostrato nella figura seguente e nelle schede fonte (Font), Confine (confine) e Riempire (Riempi) della finestra di dialogo che si apre, tutte le impostazioni dei parametri corrispondenti sono disponibili. Puoi anche impostare riempimenti sfumati per righe alternate.

Rimuovi la striscia di colorazione della linea in Excel con un clic

Se non hai più bisogno dell'alternanza dei colori in un foglio di calcolo Excel, puoi letteralmente rimuoverlo con un clic. Seleziona una cella qualsiasi della tabella, apri la scheda Costruttore (Design) e deseleziona la riga delle opzioni Linee intercalate (Righe fasciate).

Come puoi vedere, gli stili di tabella standard in Excel ti offrono molte opportunità per creare la colorazione alternata delle righe su un foglio e ti consentono di personalizzare i tuoi stili. Sono sicuro che aiuteranno in molte situazioni. Se vuoi qualcosa di speciale, ad esempio, per personalizzare la colorazione dell'intera riga, a seconda della modifica del valore selezionato, in questo caso devi utilizzare la formattazione condizionale.

Colori di linea alternativi con formattazione condizionale

È chiaro senza ulteriori indugi che l'impostazione della formattazione condizionale è un processo leggermente più complesso rispetto all'applicazione degli stili di tabella di Excel appena discussi. La formattazione condizionale ha un vantaggio assoluto: completa libertà per la creatività, la possibilità di colorare il tavolo con strisce multicolori esattamente come è necessario in ogni singolo caso. Più avanti in questo articolo, esamineremo diversi esempi di formule per alternare la colorazione delle righe in Excel:

• Semplice formula per evidenziare a colori ogni seconda riga in Excel
• Evidenzia un numero specificato di righe
• Usare tre colori per evidenziare le righe
• Imposta il colore per le righe selezionate, a seconda del valore nelle celle

Evidenzia ogni seconda riga in Excel usando la formattazione condizionale

Iniziamo con una formula molto semplice con la funzione IL RIPOSO (MOD) che evidenzia ogni seconda riga in Excel. In effetti, lo stesso risultato può essere ottenuto con gli stili di tabella di Excel, ma il vantaggio della formattazione condizionale è che funziona sia con tabelle che con semplici intervalli di dati. Ciò significa che durante l'ordinamento, l'aggiunta o l'eliminazione di linee in un intervallo, la colorazione non viene mista.

Creiamo una regola di formattazione condizionale come questa:

1. Seleziona le celle per le quali vuoi cambiare il colore. Se devi colorare le linee sull'intero foglio, fai clic sul triangolo grigio nell'angolo in alto a sinistra del foglio, in modo che il foglio sia completamente selezionato.
2. Nella scheda Avanzate Casa Sezione (Casa). Stili (Stili) fare clic Formattazione condizionale (Formattazione condizionale) e nel menu che si apre, seleziona Crea regola (Nuova regola).
3. Nella finestra di dialogo sozdando una regola di formattazione (Nuova regola di formattazione) selezionare un'opzione Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare (Utilizzare la formula per determinare quali celle formattare) e immettere la seguente formula:

   =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0

   =MOD(ROW(),2)=0

   

4. Quindi premere il pulsante Contesto (Formato), nella finestra di dialogo che si apre, selezionare la scheda Riempire (Riempimento) e selezionare un colore di riempimento per le linee intercalate. Il colore selezionato verrà mostrato nella casella. Campione (campione). Se tutto va bene, fai clic OK.
5. Nella finestra di dialogo Crea una regola di formattazione (Nuova regola di formattazione) fare nuovamente clic OKe la regola creata verrà applicata a ogni seconda riga nell'intervallo selezionato.

Ecco cosa ho ottenuto in Excel 2013:

Se invece di alternare le linee bianche, vuoi colorare le linee in due colori diversi, crea un'altra regola di formattazione condizionale con la seguente formula:

=ОСТАТ(СТРОКА();2)=1

=MOD(ROW(),2)=1

Ora le linee pari e dispari sono evidenziate in diversi colori:

Semplice, vero? Ora voglio spiegare brevemente la sintassi della funzione IL RIPOSO (MOD) poiché lo useremo in esempi leggermente più complessi in seguito.

Funzione IL RIPOSO (MOD) – Restituisce il resto di una divisione e ha la seguente sintassi:

ОСТАТ(число;делитель)

Ad esempio, il risultato del calcolo della formula

=ОСТАТ(4;2)

=MOD(4,2)

sarà 0, perché 4 è divisibile per 2 senza resto.

Ora diamo un'occhiata più da vicino a cosa fa esattamente la funzione che abbiamo creato nell'esempio precedente. IL RIPOSO (MOD). Abbiamo usato la seguente combinazione di funzioni IL RIPOSO (MOD) e LINE (RIGA):

=ОСТАТ(СТРОКА();2)

=MOD(ROW(),2)

La sintassi è semplice e non sofisticata: la funzione LINE (RIGA) restituisce il numero di riga, quindi la funzione IL RIPOSO (MOD) lo divide per 2 e restituisce il resto della divisione. Quando applicata alla nostra tabella, la formula restituisce i seguenti risultati:

Hai visto uno schema? Per le righe pari, il risultato è sempre 0, e per quelli dispari 1. Successivamente, creiamo una regola di formattazione condizionale che indica a Excel di colorare le righe dispari (il risultato è 1) di un colore e le righe pari (risultato 0) di un colore diverso.

Ora che abbiamo eliminato le basi, passiamo a esempi più complessi.

Come impostare gruppi di righe alternati di diversi colori

Le seguenti formule possono essere utilizzate per colorare un determinato numero di linee, indipendentemente dal loro contenuto:

• Colorare gruppi dispari di righe, ovvero evidenziare il primo gruppo con colore e poi attraverso uno:

  =ОСТАТ(СТРОКА()-НомерСтроки;N*2)+1N

  =MOD(ROW()-НомерСтроки,N*2)+1N

• Colorare anche gruppi di righe, cioè il secondo e poi attraverso uno:

  =ОСТАТ(СТРОКА()-НомерСтроки;N*2)>=N

  =MOD(ROW()-НомерСтроки,N*2)>=N

Qui Numero riga è il numero di riga della prima cella con i dati e N è il numero di righe in ogni gruppo colorato.

Suggerimento: Se vuoi evidenziare sia i gruppi di righe pari che quelli dispari, devi creare due regole di formattazione condizionale per ciascuna delle formule precedenti.

La tabella seguente mostra alcuni esempi di utilizzo di formule e il risultato della formattazione.

Colora ogni 2 righe, a partire dal gruppo 1. I dati iniziano sulla riga 2.	=ОСТАТ(СТРОКА()-2;4)+1 =MOD(ROW()-2,4)+1
Colora ogni 2 righe a partire dal gruppo 2. I dati iniziano sulla riga 2.	=ОСТАТ(СТРОКА()-2;4)>=2 =MOD(ROW()-2,4)>=2
Colora ogni 3 righe a partire dal gruppo 2. I dati iniziano sulla riga 3.	=ОСТАТ(СТРОКА()-3;6)>=3 =MOD(ROW()-3,6)>=3

Come colorare le stringhe con tre colori diversi

Se decidi che i dati avranno un aspetto migliore se sono colorati in tre colori diversi, crea tre regole di formattazione condizionale con le seguenti formule:

• Per selezionare la 1a, 4a, 7a linea e così via:

  =ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=1

  =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

• Per selezionare la 2a, 5a, 8a linea e così via:

  =ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=2

  =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

• Per selezionare la 3a, 6a, 9a e così via:

  =ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=2

  =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

In questo esempio, le righe sono relative alla cella A2 (cioè relativo alla seconda riga del foglio Excel). Non dimenticare invece A2 sostituisci un link alla prima cella dei tuoi dati.

La colorazione della tabella risultante dovrebbe assomigliare a questa:

Come modificare i colori delle righe in base al valore che contengono

Questa attività è simile alla precedente, in cui abbiamo cambiato il colore per un gruppo di righe. La differenza è che il numero di righe in ogni gruppo può essere diverso. Sono sicuro che sarà più facile da capire con un esempio.

Supponiamo di avere una tabella che raccolga dati da varie fonti, come i rapporti sulle vendite di varie regioni. Vogliamo colorare il primo gruppo di righe per il primo prodotto (Prodotto 1) con un colore, il gruppo di righe per il secondo prodotto (Prodotto 2) con il secondo colore e così via. Colonna A, che contiene un elenco di prodotti, che possiamo utilizzare come colonna chiave o colonna con identificatori univoci.

Per impostare l'alternanza dei colori delle righe in base al valore che contengono, abbiamo bisogno di una formula leggermente più complessa e di una colonna ausiliaria:

1. Sul lato destro della tabella, aggiungi una colonna ausiliaria, nel nostro esempio sarà una colonna F. Possiamo nasconderlo più tardi.
2. Al cellulare F2 inserisci la seguente formula (supponendo che la riga 2 sia la prima riga di dati) e quindi copiala in tutte le celle della colonna:

   =ОСТАТ(ЕСЛИ(СТРОКА()=2;0;ЕСЛИ(A2=A1;F1;F1+1));2)

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1,F1+1)),2)

   La formula riempirà la colonna F una sequenza di gruppi di 0 e 1, con ogni nuovo gruppo che inizia nella riga in cui appare il nuovo nome del prodotto.

   

3. E infine, creiamo una regola di formattazione condizionale con la formula:

   =$F=1

   Se vuoi che due colori si alternino nella tabella invece del colore e delle strisce bianche, come mostrato nella figura seguente, puoi creare un'altra regola:

   =$F=0

   

Colori delle colonne alternati in Excel (colonne alternate)

In effetti, colorare le colonne in Excel è molto simile allo striping delle righe. Se tutto il materiale dell'articolo letto fino a questo punto non causa difficoltà, affronterai questo argomento senza sforzo 🙂

I due modi principali per colorare le colonne in Excel sono:

• Stili tabella Excel
• Regole di formattazione condizionale

Colori delle colonne alternativi in ​​Excel utilizzando gli stili di tabella

1. Prima di tutto, convertiamo l'intervallo in una tabella (Ctrl+T).
2. Poi sulla scheda Costruttore (Design) deseleziona la linea Linee intercalate (Righe a bande) e spuntare la riga Colonne rigate (colonne fasciate).
3. Ecco! Le colonne sono colorate con i colori standard delle tabelle.

Se desideri colori più belli, qualsiasi modello dalla galleria degli stili di tabella è al tuo servizio.

Se desideri colorare un numero diverso di colonne con ciascun colore, copia e personalizza lo stile tabella esistente selezionato, come descritto in precedenza. In questo caso, la finestra di dialogo Cambiare lo stile di un tavolo (Modifica stile tabella) invece Prima riga di righe (Striscia della prima riga) и Seconda striscia di righe (Seconda riga riga) devono essere selezionati di conseguenza Prima barra delle colonne (Prima riga della colonna) и Seconda barra di colonne (striscia della seconda colonna).

Ecco come può apparire un'impostazione arbitraria del colore di una colonna in Excel:

Colori delle colonne alternati con formattazione condizionale

Le formule per impostare i colori delle colonne alternativi in ​​Excel sono molto simili alle formule che abbiamo usato in precedenza per l'alternanza dei colori delle righe. La differenza è che in combinazione con la funzione IL RIPOSO (MOD) invece di una funzione LINE (COLONNA) è necessario utilizzare la funzione COLUMN (COLONNA). Mostrerò alcuni esempi di formule nella tabella seguente. Non ho dubbi che tu stesso puoi convertire facilmente le formule per le righe in formule per le colonne per analogia:

Per colorare ogni seconda colonna	=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0 =MOD(COLUMN(),2)=0=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=1 =MOD(COLUMN(),2)=1
Per colorare alternati gruppi di 2 colonne, a partire dal 1° gruppo	=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ()-1;4)+1 =MOD(COLUMN()-1,4)+1
Per colorare le colonne con tre colori diversi	=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ()+3;3)=1 =MOD(COLUMN()+3,3)=1=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ()+3;3)=2 =MOD(COLUMN()+3,3)=2 =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ()+3;3)=0 =MOD(COLUMN()+3,3)=0

Spero che ora l'impostazione della colorazione alternata di righe e colonne in Excel non causi difficoltà e sarai in grado di rendere il foglio di lavoro più attraente e i dati su di esso più comprensibili. Se hai bisogno di personalizzare in altro modo la colorazione alternata di righe o colonne, scrivimi pure, e insieme risolveremo qualsiasi problema. Grazie per l'attenzione!